在企业的日常运营中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。尤其是在当前的时代背景下，企业档案管理正面临着诸多困境。2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案整理耗费时间、工作枯燥繁复所困扰；业务人员也在繁琐的报销流程中苦苦挣扎。而且，纸质档案本身存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，电子会计凭证文件还缺乏有效的管理手段。
不过，值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的环境下，合思档案这一票据归档软件应运而生，它成为了企业解决档案管理难题的关键解决方案，其重要性和必要性不言而喻。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是一款出色的票据归档软件，有着独特的核心定位。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。凭借这样的全面服务，合思档案能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求。
合思本身也是一家实力强劲的企业。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。目前，合思已经服务了6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成绩充分证明了合思的实力和可靠性。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。作为一款优秀的票据归档软件，它能够为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。
合思档案：功能强大的票据归档利器
- 多源采集：数据汇聚的智慧之匙
合思档案这一票据归档软件具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，它还预制了系统连接器，可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
除了自动采集，合思档案也支持手动采集和自主补录。例如，它可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种多样化的采集方式，确保了企业各种来源的数据都能被高效、准确地收集。
- 智能制档：数据整合的精妙之术
在智能制档方面，合思档案展现出了卓越的能力。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过这种方式，它可以整合零散数据，形成完整的业务链组合数据。
此外，合思档案还可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，这使得查询更加便捷。而且，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
- 档案管理：精细管控的高效之法
合思档案在档案管理功能上也十分出色。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限。同时，它还可以按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理，确保企业档案管理的安全性和规范性。
在档案目录方面，合思档案支持自定义分类、字段维护和框架扩展，还能动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，并且支持企业自主排列、扩展，为企业提供了高度的灵活性和个性化。
- 档案应用：多维利用的便捷之道
作为一款票据归档软件，合思档案在档案应用方面也有诸多亮点。它支持多维检索，企业可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索，支持批量检索。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，实现自动匹配、应收尽收，最大程度减少人工介入。
合思档案还实现了一站式预览和穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能，为企业的档案应用提供了全方位的支持。
合思档案：对比传统，优势尽显
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成本优势：精打细算的节约之选
传统纸质档案管理存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量也巨大。而合思档案这一票据归档软件则能为企业带来显著的成本节约。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少打印和存储费用，让企业在档案管理上的开支大幅降低。 -
效率优势：快速响应的高效之策
在效率方面，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工逐一匹配、核对确认档案数据耗费大量时间。而合思档案的检索效率提升了90%。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，实现自动匹配、应收尽收，最大程度减少人工介入，大大提高了档案管理的工作效率。 -
合规优势：严格把关的安全之盾
传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案作为一款符合国家政策要求的票据归档软件，能够实现电子会计档案的合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测，它可以实现归档即合规，为企业的档案管理提供了可靠的合规保障。 -
功能完整性优势：全面覆盖的实用之选
传统档案管理方式难以满足数电票时代企业对档案管理的新要求。而合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，具备发票、单据、凭证等多类型档案管理功能，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案等特色功能。它能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求，是企业档案管理的理想选择。
合思档案：多行业应用的成功典范
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海量单据企业：业财一体的转型之路
有一家某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为一款票据归档软件，为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。 -
重型装备集团：标准化管理的突破之旅
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
民办教育集团：简化流程的高效变革
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。 -
海亮教育：规模扩张的有力支撑
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案这款票据归档软件后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在助力企业规模扩张和提高工作效率方面的强大作用。
合思档案作为一款优秀的票据归档软件，在企业档案管理中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案符合国家政策要求，具备广泛连接、自动归档、灵活迭代等能力，是企业电子档案管理的可靠选择。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络和合作伙伴，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。未来，随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理的需求将不断增长。合思档案将紧跟行业发展趋势，不断提升自身技术和服务水平，助力更多企业实现高效、合规的档案管理。如果您想体验合思档案这款票据归档软件的强大功能，现在就可以免费试用！
