合思财务数智化解决方案：引领企业会计档案处理流程变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化更是其中的关键环节。然而，许多企业在财务收支管理方面仍深陷困境，传统的手工报销或电子化报销犹如老旧的机器，效率低下且合规性难以保障。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一仿佛是一座难以攀登的高峰，进、销项发票管理困难重重，严重影响企业常态化业务的开展。同时，财务数据分散在各个系统，形成了一座座信息孤岛，企业无法实现实时的经营分析，难以动态了解细分业务ROI，为决策蒙上了一层厚厚的迷雾。员工因公消费时，垫资、开票、报销流程繁琐，如同沉重的枷锁，降低了员工的工作体验和效率。会计档案处理流程也面临着诸多挑战，繁琐的流程和分散的数据让企业苦不堪言。

面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其全面且创新的财务数智化解决方案，为企业照亮了前行的道路。

合思方案：全面创新破困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，打破了数据之间的壁垒，实现了业财的深度融合。它帮助企业释放双手，让创造力得以充分发挥，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案结合了前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供了更智能、更高效的财务数字化管理方式。同时，合思针对不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，也优化了会计档案处理流程。

合思产品：功能概览展实力

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，会计档案处理流程更加规范和高效，数据的流转和存储更加有序。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过商城的有序管理，相关的会计档案处理流程也能更好地进行，数据的准确性和完整性得到保障。

• 合思档案：领先电子会计档案专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这正是直接针对会计档案处理流程进行优化的产品，大大提高了会计档案处理的效率和质量。

• 合思付款：连接型采购管理能手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在这个过程中，会计档案处理流程也能更好地与采购流程相衔接，确保数据的一致性和可追溯性。

合思亮点：核心优势显锋芒

• 广泛连接：打破孤岛促融合
  合思以连接为核心，如同一位卓越的桥梁建筑师，实现了业财的深度融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在连接的过程中，会计档案处理流程也能更好地整合各方数据，提高处理的准确性和效率。

• 无需报销：高效合规新体验
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严格的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程简化了会计档案处理流程，减少了人工干预，提高了处理速度。

• 智能高效：科技赋能提效能
  合思的产品具有智能高效的特点，如智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎等，可实现自动记账、自动提报、自动对账等功能，大幅提高工作效率。在会计档案处理流程中，这些智能功能能够快速准确地处理数据，减少错误和延误。

• 个性分析：精准决策有保障
  合思提供丰富的预置报表和智能ETL功能，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，能够为企业提供个性化的财务分析和预警。通过这些分析，企业可以更好地了解会计档案处理流程中的问题和优化方向。

合思价值：企业发展添动力

• 降本增效：节约成本提效率
  合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。在会计档案处理流程中，这些成本的节约和效率的提升尤为明显，让企业能够以更低的成本获得更好的处理效果。

• 合规经营：严格管控保安全
  通过合思的预算管控功能，超标预警让审批有依据，费用更合规，多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，可帮助企业实现精细化的成本管理。在会计档案处理流程中，合规性的保障能够确保档案的合法性和可靠性。

• 提升管理：精细运营促发展
  合思的电子会计档案管理平台可减少档案整理、组卷和利用耗时，减少存储空间和耗材，实现业财一体和管理自动化，降低企业成本。这直接优化了会计档案处理流程，让企业的管理更加精细和高效。

• 科学决策：实时分析助稳健
  合思的财务收支经营分析平台可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在会计档案处理流程中，这些分析结果可以为流程的优化提供有力依据。

合思场景：典型应用展风采

• 差旅场景：便捷无忧新体验
  在差旅场景中，员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、审核对账等操作，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在这个过程中，会计档案处理流程也变得更加简单和高效，相关数据能够自动归档和处理。

• 采购场景：高效协同促合作
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划资金计划，完成采购申请、应付立账、票据核销、对账结算和自动记账等流程。会计档案处理流程与采购流程紧密结合，确保采购相关的会计档案准确完整。

• 财务报销场景：智能处理省人力
  在财务报销场景中，合思的无需报销解决方案可让员工因公消费后系统自动处理报销流程，财务人员可实现进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这极大地简化了会计档案处理流程，减少了人工操作的错误和繁琐。

• 企业经营分析场景：精准洞察助决策
  在企业经营分析场景中，合思BI可提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，实现个性化预警与监控，助力企业经营决策。会计档案处理流程也能为经营分析提供准确的数据支持，同时经营分析的结果也能反馈到会计档案处理流程的优化中。

合思案例：成功实践见真章

• 动力源：效率提升显成效
  动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在会计档案处理流程方面也取得了显著的优化效果。

• 徐福记：费用节约有成果
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价和甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，会计档案处理流程更加清晰和高效，相关数据的记录和管理更加规范。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理大优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分体现了合思在优化会计档案处理流程方面的强大能力。

• 汉威科技集团：转型助力促发展
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。在会计档案处理流程上，也实现了从传统到数字化的转型，提高了处理的质量和效率。

合思优势：市场定位铸差异

• 广泛覆盖：服务众多企业
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场覆盖度。这说明合思的解决方案能够满足不同规模和类型企业的会计档案处理流程需求。

• 行业定制：适配不同行业
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在会计档案处理流程方面，也能根据行业特点进行针对性的优化。

• 开放平台：无缝对接促融合
  合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能，可与各类消费平台、业务系统和财务软件无缝对接，实现数据互联和一体化管理。这使得会计档案处理流程能够更好地与企业的其他业务流程相融合。

• 柔性适配：灵活应变助发展
  合思以“HOSE”为理念，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在会计档案处理流程中，这种柔性适配能够更好地应对企业的变化和需求。

合思的财务数智化解决方案通过广泛连接、无需报销、智能高效等特点，为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业释放双手，挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用。它能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点，实现业财融合，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。同时，在会计档案处理流程方面，合思也展现出了强大的优化能力，让企业的会计档案处理更加高效、合规和智能。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步拓展服务范围和连接生态，与更多的合作伙伴携手，为企业提供更全面、更优质的服务。合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用，推动更多企业实现财务数字化转型，助力企业在未来的市场竞争中取得优势。

如果您的企业正在寻求高效、智能的财务数字化解决方案，不妨选择合思，立即免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让会计档案处理流程更加高效顺畅，为企业的未来发展注入强大动力。