在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业提升竞争力的必由之路。越来越多的企业将目光投向专业的财务数智化产品和服务,期望借助科技的力量,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币,在行业内树立了强大的实力和影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思业务全景概览
合思深知客户在选择财务数智化产品时的谨慎,为此,它提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身体验其财务数智化产品和服务的独特优势。而且,合思不仅在业务上追求卓越,还秉持着环保理念,品牌手册所有纸张均使用再生纸张,展现出企业强烈的社会责任感。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论客户身处何地,都能享受到及时、高效的服务。
核心产品技术亮点
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费控系统:全流程数字化管理先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
智能差旅管理平台:差旅消费新选择
合思的智能差旅管理平台——合思商城,是全场景智能差旅管理的佼佼者。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖线上商城订购,还包括线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账,全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出浓厚的“省”文化。 -
档案管理平台:电子档案管理新变革
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,保证档案的完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能与“分类归档”相结合,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,为双碳目标的落地贡献力量。 -
收支管理:三流合一难题破解者
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
对比传统优势凸显
与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如璀璨星辰,清晰可见。其无需报销解决方案效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。
合思的智能差旅管理平台——合思商城,凭借同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业大幅节约差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案管理平台同样表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。
在收支管理方面,合思的解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
实际应用案例见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约的成功样本
徐福记作为快消新零售上市公司,通过使用合思的智能差旅管理平台——合思商城,借助同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本成功从超预算转变为结余100万,充分展现了合思在差旅管理方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的复杂情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间仅需15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
合思在财务数字化领域的贡献有目共睹。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。其“HOSE”理念,即Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),将引领企业在财务数字化的道路上不断前进,实现更高质量的发展。
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