在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业费用支出这一领域，长期以来却未得到足够的重视。尽管费用在企业总支出中所占比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，费用管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放式的财务管理模式，也没有相关系统的辅助。此时，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业的资源，给各方带来了极不舒适的报销体验。目前，大多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，却难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，合思作为解决方案的出现，显得尤为必要。
合思：全方位财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。在文档归档管理方面，合思的电子会计档案服务能够高效地对各类财务文档进行归档，确保文档的安全、有序存储，方便企业随时查阅和使用。
合思核心功能：开启费控管理新篇章
合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5，每一个级别都代表着费控管理的一次升级和飞跃。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。这就好比为员工打开了一扇便捷之门，让他们从繁琐的报销事务中解脱出来。在文档归档管理上，消费环节纳入费控管理链条后，相关的消费文档能够更及时、准确地进行归档，减少了文档丢失和混乱的风险。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。这一阶段，合思就像一个高效的指挥官，协调着企业财务的各个环节，让企业的财务管理更加有序。在文档归档管理方面，统一开具的票据能够更规范地进行归档，便于企业进行财务核算和审计。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在文档归档管理中，智能化的报销流程使得相关文档能够自动归档，大大提高了归档效率，同时也减少了人为错误。
此外，合思还可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。它应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在文档归档管理方面，打通业务系统与财务系统，使得相关业务文档和财务文档能够关联归档，为企业的财务管理提供更全面的支持。
合思应用案例：多行业彰显实力
合思的适用性和有效性在不同行业的实际应用中得到了充分体现。
– 医药行业的合规先锋
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在文档归档管理方面，讲者库的搭建使得与讲者相关的费用文档能够清晰分类归档，便于企业进行费用核算和合规审查。
– 软件行业的效率提升者
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在文档归档管理方面，单据智能识别和项目费用自动归集功能，使得相关文档能够准确、快速地进行归档，提高了企业文档管理的效率。
– 连锁经营行业的资金守护者
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在文档归档管理方面，合同/台账管理模块使得与对公付款相关的合同文档和台账信息能够有序归档，为企业的资金管理提供了有力的支持。
抓住机遇，选择合思提升竞争力
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案。合思在这方面具备强大的实力和发展潜力。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思能够助力企业实现这一目标，在文档归档管理等多个方面为企业提供高效、便捷的服务。
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