在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端基本实现了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的关键时刻，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案是如何帮助企业解决实际问题，实现降本增效的。
传统困局：好想你财务档案管理的重重挑战
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，是红枣行业的佼佼者，并于2011年在深交所中小板成功上市。在企业的发展历程中，财务档案管理一直是一项至关重要的工作，但传统的财务档案管理模式却给企业带来了诸多困扰。
首先是归档难题。在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这个过程繁琐而又枯燥。而且，由于纸质档案的管理存在一定的局限性，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，不仅会给后续的财务工作带来极大的麻烦，还可能会引发一系列的风险和问题。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这给企业的日常运营和决策带来了很大的不便。
最后是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量的资金来租赁专门的档案室，并配备专业的档案管理人员。此外，纸质档案的保管和维护也需要耗费大量的人力、物力和财力，这无疑增加了企业的运营成本。
破局之道：合思档案为好想你量身定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在传统财务档案管理中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套完善的电子财务档案解决方案。
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等各类财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现各类数据的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的模式，就像一张紧密相连的大网，将所有的财务数据有机地结合在一起，让财务人员能够更加轻松地获取和利用所需的信息。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计工作方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力来查阅纸质档案，核对数据的真实性和准确性。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的财务数据自动整合在一起，形成完整的审计档案。审计人员只需通过电子财务档案系统，即可快速、准确地获取所需的审计信息，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。 -
实物高效管理 精准定位查询
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这种实物高效管理的模式，就像给每一份档案都贴上了一个精准的标签，让档案的管理和查询变得更加简单、快捷。
显著成效：好想你使用合思档案后的惊人蜕变
在采用合思档案的电子财务档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
从时间成本来看，合思档案帮助企业大幅减少了人工耗时。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来进行档案的归档、查找和管理工作。而使用合思档案后，这些工作的效率得到了极大的提升，人工耗时减少了90%。同时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。
从成本效益来看，合思档案的应用为企业带来了可观的经济效益。通过减少人工耗时和存储空间的占用，企业预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
展望未来：电子财务档案引领企业财务数智化新潮流
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子财务档案将在企业财务数智化过程中发挥越来越重要的作用。它不仅是企业实现降本增效、合规经营的重要工具，更是企业适应未来数字化发展趋势的必然选择。
未来财务用合思，让有限更有效。若您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
