合思助力企业发票管理优化,引领财务数字化转型新风尚

合思助力企业发票管理优化,引领财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力、达成降本增效目标的关键举措。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在复杂多变的业务海洋中显得力不从心,难以满足企业日益增长的多元化需求。此时,借助先进的科技手段实现财务数智化升级,就如同为企业换上了一艘装备精良的现代化巨轮,让企业能够在激烈的市场竞争中破浪前行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位勇敢的领航者,引领着企业财务数字化转型的潮流。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在这片充满机遇与挑战的领域中,展现出了非凡的实力和价值。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是备受瞩目的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建起了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

核心利器:合思产品技术闪耀光芒

  • 合思费控:开启无需报销便捷新时代
    合思费控拥有强大的功能,其中无需报销模式更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了工作效率,让财务管理变得更加轻松高效。

  • 合思商城:海量资源比价节省成本
    合思商城宛如一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工可以在商城关联申请单进行差旅预订,还能按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这种便捷的消费模式,不仅提高了员工的满意度,也为企业降低了运营成本。

  • 合思BI:高效透明数据分析助力决策
    合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。就像一位睿智的参谋,合思BI帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。

  • 银企直联:打通业务与付款提升效率
    银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能就像一座桥梁,让企业的资金流动更加顺畅。

优势凸显:合思对比传统模式革新

  • 系统集成:操作体验全面升级
    在传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如动力源,使用合思后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思在提升企业财务管理效率方面的显著优势。

  • 报销流程:效率与准确双提升
    传统报销流程中,员工手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。如派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的运营效率。

  • 预算管控:前置检验有效防风险
    传统财务管理对预算管控往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思实现预算管控前置,如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的成本控制提供了有力保障。

  • 发票处理:高效准确杜绝风险
    传统模式下发票处理依赖人工,发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间,且难以杜绝假票、错票、重票情况。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如赛傲生物财务核算效率提升90%,有效优化了企业发票管理。

行业典范:合思应用案例彰显价值

  • 动力源:电源行业的数字化转型先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例为电源行业的企业提供了宝贵的借鉴经验。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务管控专家
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在物联网行业,汉威科技集团通过合思实现了财务管控的升级。

  • 派克新材:高新技术企业的财务管理典范
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的成功实践,为高新技术企业的财务管理提供了新的思路。

  • 江西中机:合资企业的费控效率提升者
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机的案例证明了合思在合资企业中的适用性和有效性。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业发票管理优化方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的企业发票管理优化的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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