在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也经历了诸多挑战。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的进程中，动力源也遇到了不少问题，而合思的解决方案则为其带来了新的转机，尤其在差旅风险控制方面成效显著。
动力源：业务繁芜痛点凸显差旅风险控制难
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标相去甚远。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，繁琐又低效。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地增加了财务风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队成员之间缺乏沟通协作，各自为政，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，差旅风险控制更是无从谈起。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了差旅风险控制的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的复杂性和风险。
合思出击：多元策略破解差旅风险控制困局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅风险控制方面发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据壁垒，为差旅风险控制提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性，有效降低了差旅风险。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误和舞弊的风险，为差旅风险控制提供了有力的保障。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比给企业的财务管理装上了一个高速引擎，让信息能够快速传递和处理，及时发现和解决差旅风险问题。
携手共进：协同推进差旅风险控制方案落地
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，在双方的密切沟通协作下，逐步推进相关系统的对接和功能的落地。
在系统对接过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门紧密配合，对HR系统、BPM系统与合思费控进行了详细的调研和分析，制定了科学合理的对接方案。经过不断的调试和优化，最终实现了系统的稳定同步，确保了数据的准确和及时传递。
在无需报销等功能的落地实施方面，合思为动力源提供了全方位的培训和支持。业务人员和财务人员通过培训，快速掌握了新系统和新流程的操作方法，能够熟练运用合思的解决方案进行差旅管理和财务处理。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题，保障了方案的顺利实施。
成效卓著：合思方案优化差旅风险控制
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益，在差旅风险控制方面表现出色。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金占用时间，降低了企业的财务成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，人员成本的节约也为企业节省了大量的开支，提高了企业的经济效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅方便了员工的出行，还减少了员工的资金压力和风险。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，同时也提高了财务工作的准确性和可靠性，有效控制了差旅风险。
客户盛赞：动力源认可合思差旅风险控制方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅风险控制等方面解决方案的认可和信任。
行动号召：开启合思差旅风险控制免费试用之旅
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅风险控制方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在差旅风险控制方面存在困扰，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在差旅风险控制等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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