在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升管理效率、降本增效的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其先进的技术和卓越的服务,成为众多企业信赖的合作伙伴。
当下企业在财务管理方面面临着诸多挑战,多系统林立导致操作体验差,费用管控困难,报销流程繁琐等问题严重影响了企业的运营效率。而财务数智化则为企业解决这些难题提供了有效的途径。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。在企业旅行费用审核方面,合思同样展现出强大的实力,为企业提供了高效、准确的解决方案。
合思产品:财务数智化的全方位赋能
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思拥有丰富的产品线,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,能满足不同企业的多样化需求。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业旅行费用审核中,合思的产品可以对旅行费用进行全面的管控和精准的审核,确保费用的合理性和合规性。
核心功能:企业旅行费用审核的强大利器
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系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在企业旅行费用审核方面,通过系统集成,可以获取员工的相关信息和业务数据,为审核提供更全面、准确的依据,提高审核的效率和准确性。 -
无需报销:简化流程提升体验
无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在企业旅行费用审核中,这种无需报销的模式极大地简化了流程,减少了人工操作和错误,提高了审核的效率和员工的满意度。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在企业旅行费用审核中,预算管控功能可以对旅行费用进行实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内,避免超支情况的发生。 -
发票智能校验:提高审核准确性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在企业旅行费用审核中,发票智能校验功能可以快速、准确地识别发票的真伪和合规性,避免虚假发票和不合规发票的报销,降低企业的财务风险。
优势凸显:合思与传统模式的差异
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告别传统痛点
与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在企业旅行费用审核方面,传统模式下员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,效率低下且容易出错。而使用合思后,这些问题得到有效解决,审核流程更加高效、准确。 -
一体化流畅体验
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在企业旅行费用审核中,这种一体化的应用可以实现费用的一站式管理,从旅行预订到费用报销,整个流程更加顺畅,提高了企业的管理效率。 -
强大集成与灵活定制
合思的系统集成能力更强,能够广泛连接企业的各类系统,打破数据孤岛,实现各系统间的数据实时联动和共享。同时,合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据不同企业的业务特点和需求进行个性化配置。在企业旅行费用审核中,合思可以根据企业的不同需求,定制审核规则和流程,满足企业的个性化管理要求。
应用案例:见证合思在企业旅行费用审核中的成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在企业旅行费用审核方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的系统,动力源的旅行费用审核更加高效、准确,节省了大量的时间和成本。 -
汉威科技:管控与效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业旅行费用审核中,汉威科技通过合思的系统,实现了对旅行费用的精准管控和高效审核,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材:报销与核算的高速运转
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在企业旅行费用审核方面,派克新材通过合思的系统,实现了报销和核算的快速处理,提高了企业的资金使用效率。 -
江西中机:全面优化费控工作
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在企业旅行费用审核中,江西中机通过合思的系统,实现了旅行费用审核的全流程线上化,提高了审核的透明度和效率。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,在企业旅行费用审核方面也展现出了卓越的实力。合思帮助企业实现了降本增效、提升管理效率和合规经营的目标。
随着企业数字化转型的加速和财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量。合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,推动财务数智化行业的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业发展潮流,为企业的可持续发展提供有力支持。
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