在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却充满挑战。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。在差旅管理等方面，更是面临着诸多难题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。就在动力源为财务数字化难题苦苦寻觅解决方案时，合思的出现，为其带来了新的转机。
痛点剖析：动力源差旅管理困境重重
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操作体验不佳合规难题凸显
动力源的员工在进行差旅申请和报销时，面临着多系统操作的困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了操作的复杂性和出错的概率。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。在这种情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了很大的风险。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。 -
系统割裂数据分散信息滞后
动力源的报销信息管理存在严重的系统割裂问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等功能分散在多个系统中进行管理，这些系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。这种信息滞后的情况，使得企业在市场竞争中处于劣势。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理这些复杂的报销业务，工作效率低下。 -
组织架构复杂流程难以统一
随着公司业务的快速发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国。这导致各地区的管理程度不一致，总部和分公司的差旅申请流程存在差异。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的业务流程，给企业的差旅管理带来了极大的挑战。
方案赋能：合思为动力源量身定制解决方案
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系统集成打破数据壁垒
合思深入了解动力源的需求后，首先进行了系统集成工作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，使得各系统之间的数据能够互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销提升员工幸福感
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
强大连接能力加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业能够更加快速地响应市场变化，提升了企业的运营效率和竞争力。
实施推进：精准搭建对接系统
合思根据动力源的实际情况，制定了详细的系统搭建与对接方案。在系统集成方面，技术团队精心操作，将HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行数据同步，确保各系统之间能够实现互联互通。同时，为动力源搭建了无需报销的流程，对业务人员的因公消费进行严格管控，实现了财务统一对账和凭证自动生成。在实施过程中，合思团队密切关注每一个细节，及时解决出现的问题，确保方案能够顺利落地。
成效显著：合思方案助力动力源蜕变
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操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。 -
会计工作量缩减成本节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
员工体验提升流程简化
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的差旅消费体验。 -
费控合规结算统一
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以专注于更有价值的工作。这不仅提高了财务管理的效率和质量，还降低了企业的财务风险。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型和差旅管理优化的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
