在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，而费控报销最终将走向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思产品：财务数智化的全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，其中数据赋能、协同、智能化等是关键词。合思的产品正契合这一发展方向，为企业的财务管理带来了全新的体验。
核心功能与技术优势：开启智能化财务报销新时代
合思的无需报销解决方案以其独特的优势，为企业带来了前所未有的智能化财务报销体验。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让报销变得轻松简单。
在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，系统还能自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式也能应对自如。此外，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，合思都能提供强大的支持，为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
对比传统报销：凸显智能化财务报销优势
与传统报销方式相比，合思的产品在提升费用管理数字化水平方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，各方体验差。而合思的产品可以有效避免这些问题，提升费用管理的数字化水平，让报销变得更加高效便捷。
在L2电子化报销阶段，虽将大部分报销流程搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。合思产品集成供应商，能解决这些痛点，提升报销体验，让报销流程更加顺畅。
合思的产品可以实现全链路的智能化管理，如在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，而传统报销方式无法做到这一点。传统报销方式数据统计依赖手工事后报表，而合思系统可实时采集呈现费用数据，并进行智能挖掘和智能呈现，为企业决策提供更有力的支持。
行业应用案例：智能化财务报销的实际成效
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，以下是一些具体的案例。
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司选择了合思的产品。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了财务流程的自动化。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
未来展望：合思引领智能化财务报销新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统对接，聚合多种供应商。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的产品将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。
如果您想体验智能化财务报销带来的便捷与高效，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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