在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品全景：财务数智化服务的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在电子发票应用方面，合思的解决方案能够高效处理电子发票，实现从消费到入账的全流程数字化管理，大大提升了企业的财务管理效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台能够有效助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在电子发票应用上，减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
核心功能揭秘：推动企业费控管理升级
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费控层级跃升：开启高效管理新篇章
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够支持企业向更高层级的费控管理迈进。以L3初级无需报销阶段为例，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。在电子发票应用上，员工消费后系统自动获取电子发票信息，无需手动录入，大大提升了员工的报销体验。同时，合思的系统可实时预警或控制预算及消费标准，让企业的费用管理更加精准高效。 -
业财融合：打破壁垒实现协同发展
合思可帮助企业实现业财融合。在业务端，依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控。在财务端，基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务。在电子发票应用过程中，合思能够实现业务数据与财务数据的实时联通，确保电子发票的开具、报销与业务实际情况相符，避免财务风险。 -
数据赋能：智能决策驱动企业发展
在数据赋能方面，合思表现卓越。它能实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在电子发票应用中，系统自动识别电子发票信息，进行分类整理并录入财务系统，大大减少了人工操作。同时，合思还能进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对电子发票数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，优化费用结构。此外，合思能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。 -
财务中台：沉淀核心能力促进产品化
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在电子发票应用中，财务中台能够统一管理电子发票的流转和使用，确保数据的一致性和准确性。同时，它还能提供多维度的数据分析和报表生成功能，为企业的财务管理提供有力支持。
合思与传统报销：效率体验大比拼
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传统报销困境：繁琐低效体验差
传统报销方式，如L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力。在电子发票应用上，员工需要手动收集、整理电子发票，容易出现重复打印、重复报销的问题，不仅效率低下，而且体验极差。 -
合思优势凸显：高效便捷低风险
合思的费控管理平台则完全不同。在电子发票应用方面，它能够打破传统财务与业务系统的孤岛，实现业财数据联通。系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，降低企业财税风险。合思的智能化手段，如财务机器人等，可渗入报销各环节，在高级无需报销阶段实现全场景、全链路智能化无需报销，提高财务流程处理速度、降低成本、提高数据准确性。
行业应用案例：合思解决方案见真章
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制药行业：合规支付难题迎刃而解
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在电子发票应用上，系统能够自动获取讲者费用相关的电子发票信息，进行精准的费用核算和管理。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务行业：效率成本双提升
针对中国某上市软件服务公司，合思提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在电子发票应用方面，系统能够自动识别电子发票上的关键信息，如金额、日期、项目等，并进行分类整理。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮行业：风险管控与效率提升并行
对于中国某知名连锁餐饮品牌，合思提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核后统一支付。在电子发票应用中，系统能够统一管理各地子公司的电子发票，确保费用支出的合规性。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思的产品可以根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足各行业在费用控制、合规要求、效率提升等方面的诉求。尤其是在电子发票应用上，合思能够根据不同行业的发票管理特点，提供针对性的解决方案，助力企业实现财务管理的数字化转型。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，在电子发票应用等方面展现出强大的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，提升企业服务边界。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思有望在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
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