在数字时代的滚滚浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思推出的高效报销平台，为电子凭证数字化转型难题提供了综合解决方案。
合思全场景解决方案：一站式破解转型难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的高效体系。这个高效报销平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。它就像一个精细的齿轮系统，每个环节都紧密相连，协同运作，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思的高效报销平台——财务收支管理平台，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多强大功能。
例如，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台还支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。同时，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的高效报销平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台具有多方面的显著优势。在数据安全方面，它采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全保驾护航。在服务定制方面，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。在集成能力方面，拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思解决方案：多行业成功实践显成效
众多企业通过应用合思的高效报销平台，解决了自身在财务管理方面的难题，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临着出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思的高效报销平台后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大且需打印粘贴原始凭证与财务凭证，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思的高效报销平台后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用较多物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思为企业提供了完善的解决方案和优质的服务。其拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供免费试用，让新客户无忧体验。同时，有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号联系合思，开启免费试用，让合思的高效报销平台为您的企业财务管理注入新的活力。
