企业发票管理优化:合思助力财务数字化转型

企业发票管理优化:合思助力财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务费控管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,苦苦探寻破局之道。企业费用支出管理的难题,宛如沉重的枷锁,严重拖累了运营效率。费用报销作为其中的核心环节,不仅处理起来耗时耗力,而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,多数企业采用纯手工操作,或是依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像陈旧的船只,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下,企业实行粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入却换来低效率,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验更是糟糕透顶。

不同行业在财务费控管理方面也面临着各自的困境。医药企业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高,传统报销流程效率低下、错误率高,还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制下,费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量大。企业发票管理优化迫在眉睫。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。企业发票管理优化,合思是理想之选。

使命愿景:开启财务数字化新征程

合思的使命与愿景,如同明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化浪潮中实现转型升级。

合思以数据赋能企业,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡。同时,加快财务数字化体系建设,能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建“新财智世界”,提升企业整体效率和管理水平。企业发票管理优化,正是合思使命愿景的重要体现。

多元模块:全方位的财务管控

合思的产品拥有丰富多样的模块功能,犹如一个功能强大的工具箱,为企业的财务费控管理提供全方位的支持。
预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划和控制资金,确保每一笔资金都能得到高效利用。
费用报销模块支持对私报销和对公报销,具备费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。它可以自动验真、查重电子发票,有效规避财税风险,让企业发票管理优化变得轻松简单。
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现采购流程的规范化和高效化,减少采购过程中的浪费和风险。
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,加强对合同的全生命周期管理,保障企业的合法权益。

功能亮点:创新引领费控新潮流

合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
“无需报销”模式是费控管理的未来发展方向。合思分场景、分阶段落地这一模式,可降低企业决策成本与 IT 建设风险。其产品能够实现从初级无需报销到高级无需报销的逐步升级,提升员工报销体验,实现全链路智能化管理,为企业发票管理优化带来全新的体验。
广泛连接的能力是合思的一大优势。它能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
数据赋能方面,合思合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,重塑业财一体化价值,为企业发票管理优化提供有力的数据支持。
中台架构上,企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

独特优势:实力铸就卓越服务

合思拥有诸多独特的优势,使其成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
技术实力上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的研发能力和技术创新能力。这使得它能够不断推出适应市场需求的新产品和新功能,为企业发票管理优化提供持续的技术支持。
服务网络方面,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了它能够为客户提供及时、高效的服务支持,让企业在使用过程中无后顾之忧。
行业经验上,截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业经验让合思能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,实现企业发票管理优化的个性化需求。
融资优势上,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金保障了公司的持续发展和创新能力,为企业提供更加稳定、优质的服务。

目标用户与场景:精准适配不同行业

合思产品的目标用户广泛,适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,助力企业实现企业发票管理优化。
在软件行业,合思能解决项目/产品制下费控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,让企业的财务管理更加高效。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升,优化企业发票管理。

成功案例:见证合思卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了企业发票管理优化。
在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性,优化了企业发票管理。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、广泛的服务网络和创新的产品功能,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务费控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化浪潮下,企业需要积极拥抱变革,选择合思这样专业可靠的合作伙伴,共同推动企业向业财融合的财务数字化迈进,构建“新财智世界”。

如果您也希望优化企业发票管理,提升财务效率,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为您的企业发展注入新的动力,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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