在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关系到自身的发展与未来。尤其是在费控及差旅管理方面，面临着诸多复杂的现状和痛点。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，订单量井喷背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研差旅市场发现，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业所面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。同时，在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全面的解决方案。
合思全景：一站式财务数智化服务蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思还通过数字化费控、电子档案系统等帮助企业消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。调研差旅市场后可以发现，合思的这些举措对于企业优化成本结构起到了关键作用。
核心利器：合思解决方案功能优势揭秘
在预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的多维度预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况。
消费标准自动控制功能也备受关注。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。这大大提高了企业对差旅费用的管控效率。
合思商城“合力省”模式更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利，实现了企业和员工的双赢。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。调研差旅市场的结果表明，这种流程自动化为企业带来了显著的效率提升。
实战典范：合思解决方案应用案例风采
在实际应用中，合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。
以一家L4级无需报销上市公司为例，该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
一家连锁经营上市公司，企业差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本；员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪较高。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
还有一家企业通过合思自动化流程引擎编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些案例都充分证明了合思解决方案在不同企业场景下的有效性。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业切实可行的选择。
合思作为专精特新企业，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过选择合思的解决方案取得了显著的成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、企业成本节省等。企业也可以抓住机遇，加入合思的客户行列，开启财务数智化转型之旅。
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