云端发票管理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务数字化进程中，面临着业务流、发票流和资金流难以合一的困境。这使得进、销项发票管理变得异常复杂，对公业务的常态化处理受到严重影响。

传统的费控报销流程繁琐至极。员工报销往往要花费大量时间，财务入账归档也耗时长久，还存在合规性风险。同时，场地和耗材成本居高不下，成为企业的一大负担。

会计档案管理同样问题重重。档案整理、组卷和利用耗时漫长，存储空间和耗材成本高昂，数据安全合规性也难以保障。收支管理方面，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。

面对这些难题，合思的财务数智化产品应运而生，为企业带来了全新的解决方案，尤其是在云端发票管理方面表现卓越。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其英文名称“HOSE”，原意为“软管”，寓意着管理软件具备柔性适配、随需应变的特性，又能实现即插即用的广泛连接。这象征着合思通过数字化技术，推动企业或组织转型升级，助力企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在云端发票管理方面更是有着独特的优势。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命是让有限更有效，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在云端发票管理领域，合思以其先进的理念和技术，为企业提供高效、安全、合规的发票管理解决方案，让企业的发票管理工作更加轻松、有序。

多元模块：打造全面财务数智化体系

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在云端发票管理方面，合思费控能够实现发票的自动采集、识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工因公消费时，系统能够实时获取发票信息，智能绑定费用，大大提高了发票管理的效率和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。它覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在云端发票管理上，合思商城实现了消费与发票的无缝对接。企业在商城进行消费时，系统会自动获取发票，实现从消费到入账的全流程优化，为企业提供更加便捷、高效的发票管理体验。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在云端发票管理方面，合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。发票可以实现快速归档和检索，大大减少了档案整理、组卷和利用的时间，同时保障了数据的安全合规。

• 合思收支管理：解决三流合一难题的利器
  合思的收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。在云端发票管理方面，合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，确保发票流与业务流、资金流的高度统一。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，为企业的财务管理提供有力支持。

功能亮点：创新驱动的财务变革

• 无需报销解决方案：开启发票管理新时代
  合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在云端发票管理中，这一解决方案大大提高了发票管理的自动化程度，减少了人工干预，降低了错误率，同时保障了数据的安全合规。

• 合思商城：同屏比价与节约文化的完美结合
  合思商城实现同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在云端发票管理方面，同屏比价功能可以确保企业获取最优惠的消费价格，同时规范发票的获取和管理。员工在消费时，系统会自动关联发票信息，实现消费与发票的同步管理，提高了发票管理的效率和效益。

• 合思档案：无序归档助力双碳目标
  合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在云端发票管理中，无序归档功能使得发票可以快速、便捷地归档，减少了人工整理的时间和工作量。同时，电子档案的存储方式大大减少了存储空间和耗材成本，符合企业低碳运营的需求。

• 合思收支管理：创新引擎解决三流合一
  合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在云端发票管理方面，智能对账引擎可以实时核对发票信息与业务流、资金流的一致性，确保发票的真实性和准确性。上下游协同门户则方便了企业与供应商、客户之间的发票管理和沟通，提高了发票管理的协同效率。

显著优势：为企业带来切实价值

• 无需报销：降本增效的利器
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在云端发票管理中，这些优势使得企业的发票管理工作更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。

• 合思费控：全流程数字化管理
  合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在云端发票管理方面，全流程数字化管理确保了发票信息的及时、准确传递，提高了发票管理的透明度和可控性。

• 合思商城：全球化智能差旅解决方案
  合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在云端发票管理中，全球化的服务和全流程优化使得企业在国际业务中的发票管理更加顺畅。消费数据的可视化分析则为企业的财务管理提供了有力的决策支持。

• 合思档案：高效安全的档案管理
  合思档案可减少档案整理耗时67%，组卷耗时80%，档案利用耗时75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在云端发票管理方面，高效的档案管理使得发票的存储、查询和使用更加便捷。同时，数据安全合规的保障让企业无需担心发票信息的泄露和丢失问题。

目标用户与应用场景：精准服务企业需求

• 目标用户：满足不同角色需求
  目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在云端发票管理方面，老板可以实时了解企业的发票情况，为企业的经营决策提供有力支持。财务人员可实现极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在云端发票管理中，员工的消费发票可以自动上传和管理，大大提高了工作效率。

• 应用场景：覆盖多元业务领域
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，合思的产品都能实现高效的云端发票管理。无论是企业的日常消费还是业务合同，发票都能得到及时、准确的管理和处理。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在云端发票管理方面，动力源通过合思的产品，实现了发票管理的高效化和自动化，大大提高了企业的财务管理水平。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在云端发票管理方面，合思商城的同屏比价和消费与发票的无缝对接，使得徐福记的差旅发票管理更加规范和高效，为企业节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了良好的管理成效，档案整理、组卷和利用耗时大幅减少，存储空间和耗材成本降低，数据安全合规得到保障。在云端发票管理方面，合思档案的无序归档和快速检索功能，使得中交水运的发票档案管理更加便捷和高效。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。

如果您的企业也想开启高效、安全、合规的云端发票管理之旅，不妨免费试用合思的财务数智化产品，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的飞跃。