在连锁零食行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,在全国开设超10000家门店,已然成为行业内的佼佼者。而其引入合思系统后取得的显著成效,更是让人为之侧目。财务数字化为企业年节约成本5000万,在合思系统内实现采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,上线半年后采购成本同比降低30%。这些实实在在的数据,彰显了合思系统在成本节约和运营效率提升方面的强大实力,尤其是在差旅成本核算上,更是为鸣鸣很忙带来了全新的体验。
鸣鸣很忙:零食王国背后的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的原则,满足大众对零食的刚需。在“强加盟”模式下,门店标准化落地成为企业发展的重难点。尽管企业拥有高效的运营管理体系,但巡店督导的财务报销流程却成了制约发展的瓶颈。
随着10000 + 门店的布局,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验极差。总部财务负责门店报销,常常出现发票丢失、抬头错误等问题,发票稽核环节需要逐个验证,重复报销问题也一直无法得到有效解决。这一系列问题不仅增加了财务复核的压力,也在无形中提高了差旅成本核算的难度。
合思妙招:破局鸣鸣很忙报销难题
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思带来了无需报销解决方案。员工只需在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程变得更加便捷高效。
在发票管理方面,门店发票统一回收,用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的准确性,也大大节省了人力成本,让差旅成本核算更加精准。
同时,合思还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,为差旅成本核算提供了全方位的保障。
成效显著:开启高效业财融合新时代
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从此告别了繁琐的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费,达到了降本效果,也为差旅成本核算提供了更清晰的路径。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,结账期缩短,为业务数据洞察打好基础。而这些数据的精准获取和分析,都离不开差旅成本核算的精细化管理。
高管发声:数字化是竞争壁垒
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙构建了强大的数字化财务体系,尤其是在差旅成本核算方面,实现了从传统到智能的跨越。这种数字化的优势,将助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来可期:携手合思共探新征程
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在持续扩张和提升运营水平的过程中,对财务数智化的需求也在不断增加。合思凭借自身的技术优势和丰富经验,将持续为鸣鸣很忙提供更优化、更贴合业务需求的财务数智化解决方案。双方有望在更多领域展开深度合作,共同探索新的业务增长点和发展模式,在差旅成本核算等方面实现更大的突破。
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效成为企业生存和发展的关键。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和服务能力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
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