在竞争激烈的商业浪潮中，企业寻求降本增效、实现业财融合的需求愈发迫切。云海肴，作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，在口罩事件期间与合思达成合作，借助合思提供的合规数字解决方案，取得了显著的成效。通过合思档案，云海肴不仅大幅优化了财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，提升了门店生产力，还实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地的财务数字化，将总部与门店的业财融合效率提高了80%。下面，让我们深入了解这一合作案例的详细情况。
云海肴：餐饮巨头的成长困境
云海肴是一家具有广泛影响力的餐饮企业，海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，云海肴产生的凭证据数超过65000条，发票数达26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。随着企业规模的不断扩大，云海肴面临着诸多业务挑战。
首先，纸质档案打印成本居高不下。由于多地设有直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本高昂。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源。在这样的背景下，云海肴急需一种合规数字解决方案来解决这些问题。
合思出击：量身定制财务数字化方案
为了在竞争激烈的餐饮行业破局，云海肴决定进入新零售行业，而引入合思的合规数字解决方案，实现财务数字化成为必然之举。合思为云海肴提供了一套完善的解决方案，其系统架构涵盖了相关流程和模块，助力企业实现财务数字化管理。
在具体措施方面，合思落地的财务数字化将总部与门店的业财融合效率提高了80%。通过合思档案系统，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还提高了档案管理的效率。员工们也对这一变化赞不绝口，有员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
成效显著：数据见证合规数字解决方案力量
合思的合规数字解决方案为云海肴带来了显著的成效与成果。从降本增效方面来看，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了大量的打印成本。同时，通过系统内的多维检索能力，满足了多场景查询需求，实现了可视化管理档案数据，让财务档案利用更加便捷。
在业财融合方面，效率提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效更是达到了90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这些数据充分证明了合思合规数字解决方案的优势。
CFO点赞：合作满意度爆棚
云海肴CFO对与合思的合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，这一改进为企业节省了大量的管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了云海肴对合思合规数字解决方案的高度认可和满意。
未来可期：携手共探财务数智化新领域
随着企业的发展，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作，探索更多财务数智化的应用场景，为云海肴的业务拓展和管理提升提供更强大的支持。基于目前的成功合作，未来有望在更多领域实现创新，共同推动餐饮行业的财务数智化发展。通过持续的合作，双方将不断挖掘合规数字解决方案的潜力，为企业创造更大的价值。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的合规数字解决方案，让有限更有效。众多企业如云海肴已通过合思的财务数智化解决方案获得成功，你还在等什么，立即行动起来，加入合思的伙伴行列，现在可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
