合思档案：守护档案信息安全，开启数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营模式正经历着翻天覆地的变革。尤其是随着数电票的迅猛发展，预计到2025年将实现全面覆盖，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，在数电票的冲击下，其弊端日益凸显。

在纸电混合的时代背景下，企业高管面临着诸多困扰。纸质档案管理不仅成本高昂，储存占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且重复。业务人员的报销流程也变得繁琐复杂，效率低下。

传统纸质档案管理还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据时难以有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。

然而，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，同时也需要关注档案全生命周期管理闭环，以确保档案信息安全。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

量身定制：满足不同角色需求

合思档案充分考虑了企业中不同角色的需求，为企业的高效运营提供了有力支持。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化。通过降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础，同时也保障了档案信息安全。

归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让工作变得更加轻松高效，同时确保档案信息安全。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，保障了档案信息在审计过程中的安全。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业构建了一个完整的档案管理体系，保障了档案信息安全。

功能魔方：全面强大的档案管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，犹如一个功能强大的魔方，为企业的档案管理提供了全方位的支持。

智能采集方面，它可以通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等进行采集。无论是外部的数据还是内部的系统数据，都能轻松采集，确保档案信息的完整性和安全性。

预归档服务提供了自动归档、业务检测等方案。自动归档功能可以快速准确地将档案进行归档，业务检测则能确保档案符合企业的业务规则，保障档案信息安全。

基础管理涵盖了档号管理、账套管理等。这些基础管理功能为档案的有序存储和管理提供了保障，使企业能够更加方便地管理档案信息。

档案服务包括身份调查、全文检索等。身份调查可以确保只有授权人员能够访问档案，全文检索则方便用户快速查找所需的档案信息，提高了档案利用效率，保障了档案信息安全。

合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多样化的采集方式，满足了企业不同的采集需求，保障了档案信息安全。

智能制档能力是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，提高了制档效率，保障了档案信息安全。

此外，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案更加“灵活”，便于管理和利用，保障了档案信息安全。

核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案具有诸多核心亮点，这些亮点使其在档案管理领域脱颖而出，为企业的档案信息安全提供了有力保障。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，保障了档案信息安全。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，进一步确保了档案信息的准确性和安全性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，同时也保障了档案信息安全。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，满足了“纸电混合”阶段的档案管理需求，保障了实物档案信息安全。

价值凸显：为企业发展注入强大动力

合思档案为企业带来了显著的价值，在保障档案信息安全的同时，助力企业实现高效发展。

显著降本增效是合思档案的一大价值体现。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，既降低了成本，又提高了工作效率，保障了档案信息安全。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，挖掘了数据价值，保障了数据在全链路中的安全。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业能够更加高效地运营，实现效益最大化，同时保障了档案信息在企业运营过程中的安全。

满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的档案信息安全提供了长期的保障。

典型场景：广泛适用彰显强大实力

合思档案在多种典型场景中都有着出色的表现，充分展示了其适用性和强大的功能，保障了不同场景下的档案信息安全。

多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了企业不同人员的查询需求。财务人员可以进行多维查询、导入式查询等，业务人员可以进行授权检索、授权借阅，审计人员可以使用证据方案库、凭证抽凭查询等，管理人员可以查看统计报表、图表展示。这种多样化的查询方式，方便了企业不同人员对档案信息的获取，保障了档案信息安全。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息。为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，实现了档案信息在不同系统间的安全共享。

可视化盘点档案数据，实现了档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。这使得档案管理更加规范和安全，保障了档案信息安全。

档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。可通过静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能进行精细化管理，确保了档案在全生命周期内的信息安全。

成功案例：真实见证卓越成效

合思档案在众多企业中得到了成功应用，通过实际案例充分证明了其强大的功能和显著的效果，保障了企业的档案信息安全。

某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，数据指标表现优异，保障了该企业的档案信息安全。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，保障了该集团企业的档案信息安全。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，保障了该企业的档案信息安全。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，保障了该教育集团的档案信息安全。

市场定位：独特优势引领行业发展

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，为企业的档案信息安全提供了可靠的保障。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分证明了其在行业中的领先地位和可靠性，保障了企业的档案信息安全。

明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，合思档案的单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装，满足了企业对电子档案管理的先进需求，保障了档案信息在管理过程中的安全。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些都体现了其强大的技术实力和合规性，为企业的档案信息安全提供了坚实的技术保障。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和扩展性，能够满足企业不同发展阶段的档案信息安全管理需求。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障了企业档案信息安全。

合思档案拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。未来，它将不断发展创新，满足企业日益增长的需求，为企业的档案信息安全保驾护航。

如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号和微信小程序，即可免费试用合思档案，开启档案信息安全管理的新篇章。