在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声嘹亮的号角,标志着会计管理模式迎来了全面变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等诸多问题,如同一道道难以跨越的数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时刻,中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手合作,联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如在会计数字化转型的海洋中点亮了一盏明灯,推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领着会计数字化转型朝着绿色新方向大步前行。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。接下来,让我们深入进行报销政策分析,一同探寻合思在电子凭证数字化转型领域的卓越风采。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终坚守初心,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业创造更多的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,犹如一座功能齐全的财务大厦,为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、优质的服务。通过报销政策分析,我们可以清晰地看到合思在财务数智化领域的强大实力和广阔发展前景。
核心利器:合思产品功能大揭秘
合思财务收支管理平台犹如一把功能强大的瑞士军刀,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式如同一场财务领域的革命,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。这一解决方案就像一条精密的生产线,将企业的财务管理流程进行了无缝整合,大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具匠心。它广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一方案就像一位高效的档案管理员,能够帮助企业轻松管理海量的会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
此外,合思平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能,还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色。通过报销政策分析,我们可以发现这些功能和特色能够为企业提供全方位、个性化的财务管理服务,满足企业不同的需求。
优势突显:合思对比传统财务管理
在报销政策分析中,我们将合思与传统财务管理方式进行对比,就能清晰地看到合思的显著优势。传统电子凭证管理存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验合法真实,这些做法不仅效率低下,还增加了管理成本。而合思平台借助信息化管理,可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,就像一个智能的财务机器人,高效准确地完成各项任务。
传统报销流程中,大部分企业存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。员工在报销过程中往往需要花费大量的时间和精力,报销周期也很长。而合思的无需报销解决方案能让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,提高了业财协同效率。这就好比将传统的手工报销模式升级为了自动化的快速通道,让报销变得轻松快捷。
传统会计档案管理面临数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。企业在管理会计档案时,往往需要投入大量的人力、物力和财力。而合思的电子会计档案管理方案能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高档案管理效率,降低成本,保障数据安全。它就像一个安全可靠的档案仓库,让企业的会计档案得到妥善的保管和管理。
合思的产品还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而传统财务管理系统往往存在数据不互通的问题,导致信息孤岛的出现。通过报销政策分析,我们可以看出合思的集成能力能够打破信息壁垒,让企业的财务管理更加高效、顺畅。
实战验证:合思应用案例展示
在实际应用中,合思的产品和解决方案已经取得了显著的成效。下面我们通过一些具体的应用案例来进行报销政策分析。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率和保障合规方面的强大能力。
某企业签约合思后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例说明合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。企业能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真保障企业费用合规,员工无需垫资、无需报销。这一案例体现了合思解决方案在提升企业管理水平和员工满意度方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上。这一案例证明了合思的电子会计档案管理方案在推动企业数字化转型和合规管理方面的卓越成效。
展望未来:合思引领电子凭证数字化转型新征程
通过全面的报销政策分析,我们可以清晰地看到合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思的产品和解决方案有助于企业实现电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,推动更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思将与合作伙伴共同携手,推动行业的进步和发展。秉承绿色环保的理念,合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
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