合思:开启数电发票管理新时代,引领企业财务数字化转型

合思:开启数电发票管理新时代,引领企业财务数字化转型
在当今企业财务管理的复杂格局中,传统财务收支管理正面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理效率低下。费用报销流程更是繁琐至极,员工需要人工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销,而财务入账归档也耗时良久。

在数电票时代,企业缺乏常态化处理对公业务的有效手段。难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,就像在黑暗中摸索前行,企业难以精准把握自身的财务状况。同时,传统档案管理方式也存在着诸多弊端,占用空间大、耗材多、检索效率低,无法实现业财一体和自动化管理。此外,企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出。

面对这些困境,合思携其先进的解决方案强势登场,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

合思:科技领航 财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其发展注入了强大动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。

回顾合思的发展历程,每一步都彰显着创新与突破。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,进一步巩固了其在行业内的领先地位。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业的数电发票管理提供了强有力的支持。

使命愿景:赋能企业 共赴财务数字化未来

合思肩负着为企业提供全方位财务数智化服务的使命,致力于解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。通过数字化技术的应用,合思希望能够帮助企业打破传统财务管理的束缚,实现财务流程的自动化和智能化,提高财务管理效率和决策水平。

其愿景是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,成为企业财务数字化转型进程中的专属伙伴。合思深知不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型过程中面临着不同的挑战和需求,因此,它致力于为每一家企业找到适合自己的转型路径,陪伴企业共同成长,走向未来。

模块功能:多元服务 覆盖财务全流程

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的数电发票管理和财务收支管理提供了全方位的解决方案。
合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,大大提高了费用管理的效率。
合思商城
全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业可以在合思商城中轻松选择性价比最高的商品和服务,降低采购成本。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以通过合思档案实现电子会计档案的高效管理,摆脱传统档案管理的繁琐和低效。
收支管理
全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。通过这些功能,企业可以实现财务收支的全流程管理和智能化分析,为企业的决策提供有力支持。

功能亮点:创新驱动 引领财务新变革

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,区别于传统产品,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销解决方案
这是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正释放财务双手。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了财务管理效率。
合思商城创新模式
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在消费管理上具有创新性,帮助企业降低采购成本,提高资金使用效率。
合思档案无序归档
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,大大提高了档案管理的效率和便捷性。
合思BI智能分析
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。企业可以通过合思BI实现对财务数据的深入分析和挖掘,为企业的决策提供有力支持。

产品优势:降本增效 业财融合新典范

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来多方面的好处。
效率提升显著
合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。大大提高了企业的财务管理效率,让企业能够更加高效地运营。
成本节约明显
合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案节约企业存储空间、耗材70%;无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%。为企业降低了运营成本,提高了企业的经济效益。
业财融合度高
数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现全场景数据互联,95%提升业财流程数字化程度。帮助企业实现了业务和财务的深度融合,提高了企业的决策水平。
安全合规有保障
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,100%确保数据安全合规。企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据安全问题。

目标用户与应用场景:精准服务 满足多元需求

合思的产品适用于不同角色和多种应用场景,能够满足企业的多元化需求。
老板
助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以通过合思的产品实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以通过合思的产品提高工作效率,降低工作风险。
员工
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以通过合思的产品更加便捷地完成工作,提高工作满意度。
应用场景
包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)。合思的产品可以在不同的场景中发挥作用,为企业提供全方位的服务。

成功案例:实力见证 赢得客户信赖

合思的产品在实际应用中取得了显著的效果,赢得了众多企业的认可和信赖。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源实现了财务数字化转型。
– 徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记降低了采购成本,提高了资金使用效率。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,成本降低,如数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟等。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率,降低了运营成本。
– 汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可度。

综上所述,合思为企业提供了全方位、多层次的财务数智化解决方案,从费控报销到档案管理,从收支管理到经营分析,覆盖企业财务的各个环节。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,释放财务双手,让有限更有效,实现可持续发展。如果您想了解更多合思产品信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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