在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案在帮助企业解决财务归档难题、实现降本增效方面展现出了显著成效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案为好想你解决了诸多财务难题，为企业的发展带来了积极影响。通过合思档案的解决方案，好想你在减少人工耗时、降低管理成本等方面收获颇丰，充分体现了该解决方案的强大效能。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数，业务规模不断扩大。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业日益严格的管理要求。项目成本分析显示，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了财务工作的效率和准确性。
合思档案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面的解决方案。
-
打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。在进行项目成本分析时，财务人员能够迅速找到相关的单据和凭证，准确核算成本，大大缩短了分析时间。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式极大地提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加快速准确地对企业的财务状况进行审查，确保企业的合规经营。通过自动组装档案，企业在项目成本分析时能够更加准确地反映成本结构，为决策提供有力支持。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案的使用效率。在项目成本分析过程中，如果需要查阅相关的实物档案，能够迅速找到，确保分析的准确性和及时性。
显著成效，降本增效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效与成果。
-
大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，能够将更多的精力投入到项目成本分析和财务管理等核心工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务人员的工作质量。 -
优化管理流程
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案的自动化处理和数据共享功能，使得档案传递更加高效，减少了中间环节的延误和错误。在项目成本分析方面，总部能够更快地获取准确的财务数据，及时进行成本核算和分析，为企业的决策提供更及时的支持。 -
高效借阅管理
借阅管理的管理耗时减少了67%。合思档案的电子借阅功能，让档案借阅更加便捷高效。员工可以在线申请借阅档案，系统自动审批，借阅者可以快速获取所需档案。在项目成本分析过程中，如果需要查阅历史档案，能够迅速完成借阅流程，不影响分析进度。 -
节省综合成本
预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工耗时的减少、管理流程的优化以及档案存储成本的降低。通过合思档案的应用，企业在项目成本分析中能够更加准确地评估成本效益，为企业的成本控制提供有力依据。
高度认可，合作共赢
虽然目前好想你没有直接的客户反馈表述，但从显著的降本增效成果来看，可想见好想你对合思解决方案是高度认可的。该方案切实解决了其财务档案管理的痛点，为企业的发展提供了有力支持。在项目成本分析方面，合思档案的应用使得分析结果更加准确、及时，为企业的决策提供了可靠依据。双方的合作不仅实现了好想你的财务数智化转型，也为合思档案的推广和应用提供了成功案例。
未来展望，携手同行
随着电子凭证数字化转型的加速，合思不断升级优化产品。好想你有望借助合思更先进的功能进一步提升财务数智化水平，实现更大的降本增效和合规经营。双方的合作可能会拓展到更多的业务领域，如进一步深化业财融合，实现更精准的财务收支经营分析等。在项目成本分析方面，未来双方的合作可能会引入更多的数据分析和预测功能，帮助企业更好地规划成本、控制风险。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，好想你只是众多受益企业之一。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，值得更多企业信赖。
如果你也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。现在点击免费试用，体验合思档案带来的全新财务管理变革！在项目成本分析方面，合思档案将为你提供更加准确、高效的支持，帮助你更好地管理企业成本，提升企业竞争力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
