合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇了重重痛点与挑战。

像动力源，先后自建多个系统，原本是为了提升财务管理效率，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，让财务管理工作变得举步维艰。

集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和合规性。

高速发展的企业，如派克新材，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又使财务稽核做账压力大增。而且，作为保密单位，其对数据安全的要求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。

企业在费用管理和预算管控方面也存在诸多困境。以江西中机为例，费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员加班负担重。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的使命与愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过为客户提供全方位财务数智化服务，合思助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业的发展和进步。在合思的努力下，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。

合思产品模块：功能强大，全面覆盖

• 合思费控：智能报销的得力助手
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。
  具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则实时预警，帮助企业有效控制成本。
  提供多端报销方式，移动端 + 电脑端并行，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，保证了报销流程的顺畅进行。同时，支持借款核销和灵活还款方式，借款后在线上报销时可核销借款，也可在合思APP手动还款。

• 合思商城：一站式商旅消费平台
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内进行因公消费，如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业的商旅管理提供了极大的便利。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 开放平台：打破数据壁垒，实现协同办公
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和业务协同，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思功能亮点与创新：独特优势，引领行业

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑了商旅出行流程。

• 系统连接能力强：打破数据孤岛
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：解放双手，提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

• 定制化解决方案：满足个性化需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化开发服务。如针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。

合思产品优势：脱颖而出，超越同行

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，相比一些只能与少数系统集成的产品，合思的广泛连接能力能够更好地满足企业多样化的业务需求。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化升级
  采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，合思不断优化产品功能和服务体验。在业务方面，提供无需报销等创新的财务管理模式；在技术方面，运用先进的AI、OCR等技术提升产品的智能化水平。这种双轮驱动的模式使合思在市场上具有更强的竞争力。

• 以客户为中心的服务理念：全程贴心陪伴
  合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，及时解决客户遇到的问题。例如，在汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。

• 丰富的行业经验：精准定制方案
  合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案。如在医药行业，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；在制造业，为派克新材、海威茨等企业提供适合制造业特点的财务数字化解决方案，帮助企业解决业务成本管控、报销流程等问题。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业、医疗行业等不同行业的企业，以及国家级、省市级的专精特新企业、上市企业、初创企业等不同规模和发展阶段的企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。例如，在个人报销场景中，员工可以通过合思费控移动端或电脑端提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重，审批通过后自动生成凭证；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务；在预算管控场景中，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现事前、事中、事后的全程管控。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：报销与核算效率显著改善
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型之旅，为企业创造更多价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！