在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理如同精密的仪器，任何一个环节的卡顿都可能影响整体的运营效率。费用支出管理困难，几乎是每个企业都会面临的问题。它涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程耗时又耗力，严重拖累企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。目前，许多企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方都需要投入大量精力来处理报销流程，而票据合规要求更是难以保障。
那么，企业该如何解决这些难题呢？合思，作为一家专业的解决方案提供商，为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也更好地满足了票据合规要求。
合思平台：核心功能闪耀亮点
合思的费控管理平台具备强大的功能，可实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力提升，“无需报销”是其明确的发展方向。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让费用管理更加高效合规，充分满足票据合规要求。
该平台具有强大的数据赋能能力，能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业的决策提供有力支持。
中台提供敏捷的服务能力，可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，还能在费用管理过程中更好地保障票据合规要求。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台也在不断发展，可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与多种系统或供应商对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力，持续满足企业对票据合规要求的把控。
合思助力：企业收获多重收益
使用合思平台，企业能够获得诸多收益。首先是实现降本增效。通过减少员工报销流程中的人力投入、降低运营成本、提高报销效率等方式，变相为企业“创收”。员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力，企业也能更合理地配置资源，同时在费用报销过程中严格遵循票据合规要求。
其次，合思平台能够提升企业的合规经营水平。在国家财税新政的要求下，满足电子发票、电子档案等全面电子化、数字化的政策需求，帮助企业规避税务风险，确保企业的费用管理符合票据合规要求。
再者，助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，数字化的管理方式也更便于对票据合规要求进行管理和监督。
最后，推动企业业财一体化进程。使财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，在业务与财务的融合中更好地把控票据合规要求。
行业洞察：不同场景需求各异
不同行业在费用管理方面有着不同的典型场景和需求。
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下，同时需满足最新《医药行业合规管理规范》的严格要求。医药企业期待更好地进行费用控制和合规管理，以满足票据合规要求，降低运营风险。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。软件企业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点，对费用管理的精细化和合规性要求较高，票据合规要求更是贯穿整个费用管理流程。
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。连锁经营企业急需提升费用管理的效率和合规性，确保每一笔费用的票据都符合合规要求。
成功案例：合思实力见证奇迹
合思在不同行业都有成功的客户案例。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，严格保障了票据合规要求。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让费用管理更加符合票据合规要求。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在费用支付过程中严格遵循票据合规要求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现财务数字化转型，满足企业在费用管理方面对票据合规要求的严格把控。
合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司，已经服务了众多企业，帮助它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，提升自身的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着费用管理难题，不妨立即联系合思，开启企业财务数智化的新征程，还可免费试用合思的财务收支管理平台，让有限的资源发挥更有效的价值，更好地满足企业对票据合规要求。
