合思财务数智化:开启会计档案数字存档新时代

合思财务数智化:开启会计档案数字存档新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润,实现可持续发展。

然而,当下众多企业在财务管理方面却面临着重重困境。随着业务的不断拓展,企业的费用类目日益复杂,数据统计要求愈发严格,审批管理的精细度却远远不足,流程冗长繁琐,销售费用管控困难,费用归属统计混乱等问题层出不穷。传统的财务管理模式已经难以适应企业快速发展的需求。

例如,动力源在大量自研系统整合上遭遇难题,传统手工报销模式效率低下、错误频出;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。在疫情期间,医疗、零售等行业的企业更是承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算控制等问题都亟待解决。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业急需一套全面、有效的解决方案。

全维破局:合思财务数智化整体方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案数字存档等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。同时,该系统提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率。

针对不同企业的特殊需求,合思还提供定制化解决方案。例如,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,大大提升了财务数据传输的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理。这种定制化的服务模式,使得合思能够更好地满足不同企业的个性化需求,为企业提供更加精准的解决方案。

核心赋能:合思产品独特优势尽显

合思产品的核心功能与优势独具特色,为企业的财务管理带来了全新的体验。

无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成会计档案数字存档。这一功能不仅提高了报销效率,还大大降低了财务人员的工作强度,提升了财务管理的合规性。

系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加便捷地获取和整合各种数据,为决策提供更加准确的依据。

发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过对发票的严格管控,企业可以有效降低税务风险,保障财务管理的安全。

此外,合思还提供丰富的报表分析功能。合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,实现更加科学的管理。

行业印证:合思方案实效彰显

合思的财务数智化产品在不同行业、不同规模的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。

在高端制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性得到了显著提升,同时也实现了会计档案数字存档的高效管理。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,能够实时监测市场活动各项收支情况,同时也保证了会计档案数字存档的准确性和完整性。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,会计档案数字存档也更加规范和高效。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,会计档案数字存档也更加便捷和安全。

众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务和支持,确保企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

选择合思的财务数智化产品,企业将告别传统财务管理的繁琐与低效,挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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