在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题仍像巨石一样横亘在企业面前。
与此同时，纸质档案管理也存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。而且查找纸质档案受限于时间和空间，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在这样的背景下，合思推出了智能化会计解决方案——合思档案，为企业解决档案管理难题提供了一剂良方。
打通全流程：合思档案解决方案
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案提供统一存储方案，打破数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过该方案实现了档案数据的智能化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。这种统一存储方案不仅让企业的档案管理更加规范有序，还为企业的财务管理提供了有力支持。
功能亮点：开启智能化档案管理新时代
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业带来了前所未有的档案管理体验。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，高效准确地采集档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
档案利用功能强大是合思档案的一大优势。它支持多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据。高新兴科技集团通过合思档案实现档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。这种强大的档案利用功能让企业能够更加灵活地使用档案数据，为企业的发展提供了有力保障。
收益显著：为企业降本增效
使用合思档案，企业能获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案整理匹配效率提升 90%，存储空间减少 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。以 1 家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本 300,000 元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本 338,910 元。这些数据充分证明了合思档案在降低企业成本、提高企业效益方面的显著作用。
典型场景：适用性广泛
合思档案在多个行业都有典型的应用场景，体现了其广泛的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案帮助其减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在餐饮行业，COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些案例表明，无论是什么行业，合思档案都能为企业提供有效的解决方案，帮助企业解决档案管理难题。
客户成功案例：实力见证
众多客户的成功案例是合思档案实力的有力见证。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性 100%。帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高 50%，仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，让更多的企业对合思档案充满信心。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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