在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将走向“无需报销”的新时代。
在这样的大背景下，合思的便捷报销管理平台应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的成功之门，其重要性和必要性不言而喻。
科技先锋合思 铸就卓越财务服务
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的本地化服务。
合思的便捷报销管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在这个平台上找到适合自己的财务管理解决方案，实现财务的高效运作和精细化管理。
多维功能加持 引领费控管理升级
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的便捷报销管理平台将费控管理分为L1 – L5五个层级，助力企业向高级阶段发展。
在L3阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升。员工无需再与零散的供应商进行对接，所有的消费信息都能在平台上清晰呈现，报销流程更加便捷高效。
L4阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”。平台自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，自动整理数据、录入记账凭证，真正实现了报销的自动化和智能化。
L5阶段则是智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过大数据分析和人工智能技术，平台能够为企业提供精准的财务决策支持，帮助企业优化资源配置，提高运营效率。
合思的财务中台在企业的财务管理中也发挥着至关重要的作用。在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。它就像一个强大的中枢神经，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现信息的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
此外，合思的便捷报销管理平台还能够实现数据赋能财务数字化转型。通过自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和出错率；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的改进建议；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
平台在电子发票管理方面也有着卓越的表现。它可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，并且能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，同时对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。
优势显著突出 远超传统报销模式
与传统报销方式相比，合思的便捷报销管理平台优势明显。传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思的平台可实现不同程度的自动化和智能化，大大提升了报销效率和员工体验。
费控管理L2阶段企业虽利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后才可知消费信息等问题。合思平台通过集成供应商、智能审核等功能避免了这些问题，让报销流程更加顺畅。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的便捷报销管理平台强调数据赋能、协同、智能化等，能够更好地实现业财融合，打通业务与财务系统，让企业的财务数据更加准确、及时、全面。
部分费控管理平台可能仅为单一软件，难以实现全面的无需报销，而合思采用软件 + 商城的模式，更能满足企业全面的费控管理需求。企业可以在商城中直接进行采购，消费信息自动同步到平台上，实现一站式的费控管理。
真实案例见证 平台效果显著
合思的便捷报销管理平台在不同行业都有着成功的应用案例，下面让我们一起来看看它是如何帮助企业解决实际问题的。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率。通过使用合思的平台，该制药公司的财务管理更加规范、高效，合规风险得到有效控制。
软件行业的中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列功能的应用，让该软件服务公司的报销流程更加便捷，财务数据更加准确，大大提高了企业的运营效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在使用合思平台后，财务管理更加精细化，资金使用更加合理，企业的竞争力得到了显著提升。
平台价值无限 未来前景广阔
合思的便捷报销管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业在财务数字化转型中取得更好的成果。通过提高报销效率、降低运营成本、加强风险控制，企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中，提升自身的市场竞争力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展其平台能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城的平台化属性等。以费控管理为抓手，合思的平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的便捷报销管理平台作为费控系统的重要代表，将有更广阔的发展前景。
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