在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。高效精准的财务管理不仅能提升企业的管理效率和决策水平,更能为企业挖掘出更多净利润,在激烈的市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益,实现智能合规管理。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
在数字化时代,企业面临的市场竞争日益激烈。为了在竞争中脱颖而出,企业需要不断提升自身的管理效率和决策水平,而财务数智化正是实现这一目标的重要手段。国家也大力推动企业数字化转型,出台了一系列政策支持企业进行财务数智化建设,为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境。
随着越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,对财务数智化产品和服务的需求不断增加,这推动了财务数智化市场的快速发展。同时,大数据、人工智能、区块链等财务数智化技术的不断创新,为企业提供了更加高效、精准的财务解决方案,助力企业实现智能合规管理。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题。多系统林立导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏,不利于智能合规管理。
手工报销模式弊端丛生。员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,极大降低了工作效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式不同,稽核繁琐,导致财务核算效率低下。组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证,这些都严重影响了企业的财务管理水平,难以实现智能合规管理。
解决方案整体策略概述:合思的综合智慧
合思针对企业痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现智能合规管理。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效、便捷。它还提供灵活的费用管控策略,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效降低企业成本。利用AI、OCR等先进技术手段,合思实现发票的自动识别、验真、查重,以及凭证的自动生成,大大减轻了财务人员的工作量,提升了智能合规管理水平。
核心模块:构建财务数智化的坚实基石
合思费控能够实现费用的精细化管理,包括费用申请、审批、报销等流程的自动化,以及预算的实时监控和控制。它让企业的费用管理更加规范、透明,为智能合规管理提供有力支撑。
合思商城聚合多种商旅资源,为企业提供一站式的商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,既提升了员工的消费体验,又保障了企业的财务管理合规性。
合思BI提供强大的数据分析功能,帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为决策提供有力支持。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题、调整策略,实现智能合规管理。
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的共享和流通,满足企业多样化的需求。它让企业的财务管理系统更加开放、灵活,能够更好地适应不同的业务场景,提升智能合规管理能力。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的无缝流转。这使得企业的各个系统能够协同工作,提高了工作效率,保障了智能合规管理的实现。
丰富的行业经验是合思的一大优势。它服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的智能合规管理方案。
敏捷的研发能力让合思能够快速响应客户需求,不断推出新的功能和产品。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为合思的技术创新提供了强大的支持,确保企业能够紧跟市场变化,实现智能合规管理的持续升级。
优质的服务体系是合思赢得客户信赖的重要保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供及时、高效的服务。无论是项目实施、培训,还是运维、定制化服务,合思都能为客户提供全方位的支持,确保智能合规管理的顺利实施。
成功案例:真实数据见证合思实力
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了智能合规管理的显著成效。
汉威科技集团股份有限公司借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务管理更加高效合规。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展提供了有力的财务支持,实现智能合规管理。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务管理更加规范、高效,智能合规管理水平显著提升。
服务体系:全方位保障智能合规管理
合思为客户提供全方位的服务。项目实施服务中,合思的项目经理会全程参与项目实施,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线,为智能合规管理奠定基础。
培训服务为客户提供系统的培训,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。通过专业的培训,员工能够更好地运用合思的产品和服务,实现智能合规管理。
运维服务提供7×24小时的运维支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保系统的稳定运行。稳定的系统是智能合规管理的重要保障。
定制化服务根据客户的个性化需求,为客户提供定制化的解决方案,满足客户的特殊业务需求。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的定制化服务能够为企业提供最适合的智能合规管理方案。
结尾:合思引领财务数智化未来
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在智能合规管理领域取得了显著成果。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
合思将紧跟时代发展步伐,积极拥抱新技术,不断提升自身的竞争力,为推动财务数智化行业的发展做出更大的贡献。随着越来越多的企业选择合思,合思将与企业共同成长,携手共创更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的智能合规管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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