在零食市场的璀璨星空中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗耀眼的明珠，深受消费者的喜爱。然而，在企业发展的征程中，它也面临着诸多挑战。直到引入了合思解决方案，一切都发生了翻天覆地的变化。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列显著成效，无疑为企业的发展注入了强大的动力，也让我们对合思解决方案充满了好奇。
客户背景：复杂版图下的转型之痛
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂如一张庞大的蜘蛛网，多种销售渠道并行，管理流程更是跨多个系统。这使得企业的运营如同在荆棘丛中前行，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业仿佛陷入了一个无形的漩涡，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案处理流程也成为了企业的一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该品牌的数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策的智慧之钥
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了高效运营的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，之后会有相应的对账单。这一流程让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请，大大提高了员工的工作体验。
财务核算、记账方面，合思拥有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，结合合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的同屏比价特点，让财务工作变得更加高效准确。
在档案管理方面，合思解决方案更是亮点十足。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案处理流程更加规范、高效。
实施成效：数据见证的卓越成果
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约200万+，这无疑是一笔巨大的成本节省。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造中。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，充分说明了员工对合思平台的认可和依赖。
在会计档案处理流程方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，让企业的档案室管理更加规范。标准化线上借阅流程，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些数据和事实，充分证明了合思解决方案的有效性和卓越性。
客户反馈：真实可信的有力见证
该品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，企业的财务痛点得到了有效解决。这一反馈，不仅体现了合思解决方案对该品牌的重要价值，也为其他企业提供了有力的参考。客户的认可，是对合思解决方案最好的证明，也增强了我们对合思的信任。
未来展望：携手共进的广阔前景
该企业的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可进一步深化合作，持续优化解决方案。在数字化转型的道路上，合思将与该品牌携手共进，不断探索创新，助力企业取得更大的成就。相信在双方的共同努力下，会计档案处理流程将更加完善，企业的运营效率将进一步提升。
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