云端发票管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点与挑战如影随形，严重制约着企业的发展。业务流、发票流和资金流难以合一，使得企业在进、销项发票管理上力不从心，特别是在数电票时代，处理对公业务更是困难重重。

传统报销流程犹如一座繁琐的迷宫，员工需人工提交申请、审核、核对预算，自行采购、垫资，还要人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用，整个过程耗时耗力，效率极其低下。

财务人员的工作也并不轻松，记账、归档等工作大多依赖人工操作，像人工生成记账凭证、装订凭证并归档，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现差错。而且，企业各部门之间存在信息孤岛，数据无法有效连通，业务与财务数据难以共享和协同，这无疑影响了企业的决策效率和管理水平。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。而合思的产品，正是解决这些难题的一把金钥匙。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思使命愿景：引领企业业财融合之路

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台，企业能够释放员工的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。合思的目标是让企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了合思费控，企业的费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城，企业能够以更优的价格获得更好的服务。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持智能规则引擎、快速检索等功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案让企业的会计档案管理更加轻松。

• 合思付款：连接型采购管理新选择
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思付款让企业的采购付款管理更加有序。

合思产品亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。这一创新解决方案，让企业的报销流程变得更加简单、高效。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。通过广泛的连接，企业的财务数据能够更加流畅地流通，为企业的决策提供有力支持。

• 合思商城特色功能：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这些特色功能，让企业在差旅和消费管理中能够节省更多成本。

• 合思档案创新功能：助力双碳目标
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。这一创新功能，不仅提高了企业的档案管理效率，还符合环保理念。

合思产品优势：全方位超越同类产品

• 成本降低：节省真金白银
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI提供数十种业财分析模板，无需研发投入，开箱即用。

• 效率提升：加速企业运转
  通过合思的产品，企业的各项财务流程得到了极大的优化，员工和财务人员的工作效率大幅提升。从报销到记账，从采购到收款，各个环节都变得更加高效，让企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。

• 数据安全：保障企业核心资产
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。在数字化时代，数据安全是企业的核心竞争力之一，合思为企业提供了可靠的数据安全保障。

合思目标用户与应用场景：满足不同需求

• 目标用户：覆盖企业各层级
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。

• 应用场景：全场景覆盖
  在消费场景中，合思产品覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；在业务场景中，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同行业的企业，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，均可根据自身特点和需求，选择合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案。在企业的财务收支管理各个环节，如发票处理、资金收付、财务分析等场景中，合思产品都能发挥重要作用，实现高效管理和决策支持。

合思成功案例：实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商和比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理自动化、规范化，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。

汉威科技集团、中影股份等不同行业的上市公司选择合思产品，体现了合思在不同行业的适用性和价值。

合思通过先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务数字化需求，企业选择合思，将能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，提升企业的核心竞争力。立即行动，选择合思，免费试用合思产品，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃，开启更加高效、智能的财务管理新篇章。