在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业提升竞争力、实现可持续发展的方向。财务数字化不仅能够提高企业财务管理的效率和准确性，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的探索者与领航者，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。其中，个人报销流程的优化，正是合思为企业带来的显著价值之一。
典型客户困境：动力源个人报销流程难题重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力并未完全达到预期效果。整体流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒，个人报销流程更是让员工和财务人员都苦不堪言。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，手工录入信息不仅繁琐，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得个人报销流程效率低下，员工怨声载道。
合思解决方案：为动力源重塑个人报销流程
- 系统集成：打破数据孤岛畅通报销之路
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这意味着员工的基本信息能够实时更新，报销流程中的审批人员也能准确匹配，避免了因信息不一致而导致的审批延误。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务人员可以及时掌握每笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。通过这种方式，合思打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，使个人报销流程更加顺畅。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交报销申请后，相关信息能够迅速传递到各个环节，审批人员可以及时处理，有效缩短了个人报销流程的时间。
- 无需报销：提升员工体验实现合规高效
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了全新的体验。在传统的个人报销流程中，业务人员因公消费需要先垫资、开票，不仅占用个人资金，还增加了报销的繁琐程度。而合思的方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，员工的幸福感大幅提升。
消费环节受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合公司规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，同时也提高了财务数据的准确性和合规性。
此外，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，员工无需再进行繁琐的拍照、扫码、录入操作，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了个人报销流程的效率。
显著成果：合思优化动力源个人报销流程成效显著
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，动力源的个人报销流程效率得到了极大提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了提高。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
合规经营：财务审批有依据结算更统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据和规则进行审批，避免了人为因素的干扰，提高了审批的准确性和公正性。同时，系统自动生成的结算单和凭证，保证了财务数据的一致性和规范性，有助于企业加强合规经营和精细化管理。 -
决策优化：管理者实时掌握财务动态
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、合理。
展望未来：合思引领企业个人报销流程数字化变革
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，尤其是优化了个人报销流程，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了工作效率，节约了成本，加强了企业的合规经营和精细化管理。
像动力源这样的企业还有很多，在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，优化了个人报销流程。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善解决方案，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将助力您的企业优化个人报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值。
