在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。就如同在茫茫大海中航行的船只，净利润是船只稳定前行的动力。企业若想在激烈的市场竞争中立足，就必须深挖净利润的潜力。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业如何才能挖出更多净利润呢？其实不外乎“省”与“赚”两个字。“省”就是要降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力如同一块巨石，压得企业喘不过气来。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，依旧维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度更为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。
再看企业差旅消费的变化，企业在差旅管控方面尽可能地“节省”。超过60%的企业选择通过降低差旅预算来进一步压缩差旅成本，也有部分企业鼓励员工选择火车出行。
差旅管控痛点重重
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”。“硬控”虽然在短期内效果明显，但却如同饮鸩止渴，往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，这无疑会对企业的健康可持续发展造成阻碍。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求增大。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
合思方案全面出击
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，助力企业发票管理优化。
核心模块亮点纷呈
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有效推动了企业发票管理优化。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台可帮助企业实现这种智能差标管控，让企业发票管理更加科学合理。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业发票管理优化提供有力保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业发票管理优化水平。
竞争优势独树一帜
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业发票管理优化提供更多选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在发票管理过程中更加便捷高效。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从差旅申请、消费到入账、归档的全流程自动化，提高了工作效率，降低了人为错误，极大地促进了企业发票管理优化。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，为企业提供了更便捷、合规的消费管控方式，有力推动企业发票管理优化。
成功案例彰显实力
某企业员工小张存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了企业发票管理优化。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，企业发票管理得到了显著优化。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，企业发票管理在成本控制方面取得了显著成效。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，企业发票管理在激励员工和成本控制方面都实现了优化。
专业服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供从差旅规划、预订到报销、入账、归档的全流程服务，确保企业差旅管理的顺畅和高效，助力企业发票管理优化。
合思配备专业的客服团队，7*24小时为企业员工提供中英文服务，及时响应企业的需求和解决问题，让企业在发票管理过程中无后顾之忧。
合思不断进行技术创新和产品升级，以适应企业不断变化的差旅管理需求，为企业提供更优质的服务，持续推动企业发票管理优化。
控制差旅费用、提高经营效率，是企业“省”与“赚”的关键，差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，为企业发票管理优化提供了全方位的支持。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现企业发票管理的持续优化。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案带来的企业发票管理优化效果，不妨免费试用一下。
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