在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，在引入合思解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了令人瞩目的成果。该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功解决了诸多财务痛点，大幅提升了财务管理水平，为企业的发展注入了强大动力。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，逐渐面临着一系列复杂的财务挑战。
数据分散整合难：企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如拼图般困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时常发生，就像一艘失去舵手的船，在财务的海洋中迷失方向。
低价值工作耗人力：每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被白白浪费。
纸张浪费成本高：全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费，同时也增加了企业的成本支出。
档案管理效率低：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化方案破局
面对该品牌的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
构建业财平台：该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这就像为企业打造了一个坚固的财务堡垒，为企业的发展提供了坚实的保障。
提升财务及时性：结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。高效的结账速度让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供及时准确的依据。
精细选型合作：合思构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，最终凭借其卓越的方案和服务赢得了该品牌的信任，双方达成合作。
显著成效数据说话
合思的解决方案为该品牌带来了全方位的显著成效。
增效成果斐然：通过合思的方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高。数电票xml格式在这一过程中发挥了重要作用，使得数据的传输和处理更加高效准确。
降本效果显著：减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数电票xml格式的应用，进一步优化了成本管理流程。
合规保障有力：发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。数电票xml格式确保了数据的合规性和安全性。
先进理念引领：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。数电票xml格式的广泛应用，是这一先进理念的重要体现。
客户高度认可满意
该品牌引入合思产品后，取得了实实在在的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的专业度和解决方案的效果给予了高度肯定。企业感受到合思方案在提升财务管理效率、保障财务合规等方面的积极作用，对双方的合作表示十分满意。合思用实际行动证明了自己的实力，赢得了客户的信任和好评。
携手未来展望无限
未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高效的财务管理。合思将持续为该品牌提供支持和服务，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进，实现更大的发展。双方将携手共进，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效。赶快拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，体验合思带来的卓越财务数字化解决方案。
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