在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数智化的天空中闪耀。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
市场形势：数字化转型大势所趋
在电子发票政策的推动下，其应用范围不断拓展。从最初服务于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票进军。并且，国家正通过试点工作，有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，标志着后工业化时代的来临。在这个时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业新的追求目标。
疫情过后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
痛点分析：费用管理难题待解
企业费用支出管理犹如一团乱麻，困难重重。费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗着企业的资源，也让各方的报销体验极为糟糕。
进入费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，耗费大量的人力和时间。
以医药行业为例，该行业资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，同时还要满足严格的合规要求，以降低企业税务财务风险。
解决方案整体策略概述：全方位服务助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思通过中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
合思致力于助力企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。合思的费控管理系统可以根据企业的费控管理能力分级，提供从L1 – L5不同阶段的解决方案，逐步实现“无需报销”的目标。
核心模块：精准管控驱动智能决策
合思的费控管理系统可实现费用的事前、事中、事后全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实时获取费控数据，打通费用数据与业务数据的连接。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的费控管理系统可以通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。合思的解决方案强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景，以实现企业降本、提效与创收的目标。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够在技术研发上持续投入，不断创新和优化产品。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的费控管理系统已经在多个行业得到应用，积累了丰富的行业实践经验。凭借这些经验，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。
合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
成功案例：实践验证卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
服务体系：专业服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
合思的服务团队具备专业的财务知识和技术能力，能够深入了解客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。他们就像一群贴心的顾问，为企业的财务数字化转型出谋划策。
合思的服务流程包括需求调研、方案设计、系统实施、培训指导、售后服务等环节，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在整个服务过程中，合思不断优化服务体系，根据客户的反馈和市场的变化，持续提升服务质量和水平。
总之，合思的费控管理系统能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业财务数字化转型的不断深入，合思将不断提升自身的技术能力和服务水平，为客户提供更加优质、高效的解决方案。合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户的需求，不断创新和优化产品，助力客户在数字化浪潮中取得更大的成功。合思的发展前景广阔，有望在费控管理和财务数字化领域发挥更大的作用，成为行业的领导者。如果您想亲身体验合思费控管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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