在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业犹如航行在变革海洋里的船只，面临着诸多挑战。尤其在财务收支管理方面，难题层出不穷。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，像动力源存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技集团则面临支出散落于多个系统，预算统计难以收口的问题。这些状况严重影响了企业的运营效率和管理水平。
而且，企业在数字化转型进程中，常常过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，如管理方案与财务信息系统的有效结合、处理时效以及精细化管理等。这就导致财务制度难以落地，数据信息滞后，无法对业务运营及时纠偏。随着业务的拓展和市场环境的变化，企业对财务数字化的需求愈发迫切，急需一个能提供全方位财务数智化服务的解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思（原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，就肩负起解决企业财务收支管理痛点的使命。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，尤其在会计档案整合管理方面有着独特的优势和解决方案。
合思整体解决方案：构建财务数智化生态版图
合思为企业提供了一套全面且极具创新性的整体解决方案，犹如为企业打造了一个财务数智化的生态版图，有效解决了会计档案整合管理等诸多财务难题。
合思基于广泛连接的生态，实现了多系统数据的互通和整合，打破了数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据能够顺畅流通，为会计档案整合管理提供了准确、全面的数据基础。
合思采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了更灵活、高效的财务管理方式。以汉威科技集团为例，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，有效落地预算管控。这种模式创新不仅提高了预算管理的准确性和效率，也为会计档案整合管理中的预算相关档案整理提供了便利。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率，同时也为会计档案的自动归档和整合管理提供了有力支持。
合思还为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业在不同场景下的财务管理需求，为会计档案整合管理提供了全方位的服务保障。
合思产品核心功能：打造财务数智化利器
合思产品具有众多核心功能，这些功能就像一把把利器，助力企业实现高效的会计档案整合管理。
合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。例如中亦科技，合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种强大的系统集成能力使得企业各个系统的数据能够汇聚到合思平台，为会计档案整合管理提供了丰富的数据来源。
智能识别与校验功能是合思的一大优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。如派克新材通过OCR自动识别发票信息，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在会计档案整合管理中，准确的发票信息识别和校验是保证档案真实性和准确性的关键。
自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。像斯利安药业通过合思费控系统与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，财务核算效率提升显著。自动生成的凭证可以直接纳入会计档案管理，提高了档案生成的效率和准确性。
数据分析与报表功能为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和决策依据。合思BI可以自动快速生成分析报表，如江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这些分析报表也是会计档案的重要组成部分，为会计档案整合管理提供了有价值的参考。
合思产品应用案例：见证财务数智化成效
不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后，都取得了显著的效果，充分展示了合思产品在实际应用中的价值，也为会计档案整合管理提供了成功范例。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过合思的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在会计档案整合管理方面，高效的业务流程使得档案的生成和整理更加有序，提高了档案管理的效率和质量。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在会计档案整合管理中，规范的费用管控流程有助于档案的分类和整理，提高了档案管理的规范性。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这种全流程自动化为会计档案整合管理提供了便利，实现了档案的自动归集和整合。
快消行业的河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本。在会计档案整合管理中，清晰的费用记录和合规的报销流程有助于档案的准确分类和管理。
在数字化转型的时代浪潮下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点，提升运营效率和管理水平，尤其在会计档案整合管理方面发挥重要作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。无论是制造业、医药行业、软件互联网行业还是快消行业，合思都能为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择一个值得信赖的合作伙伴，共同开启财务数智化的新篇章。
现在就行动起来，抓住数字化转型的机遇，免费试用合思的财务数智化解决方案，与合思携手合作，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。让合思助力您的企业在会计档案整合管理等财务工作中取得新的突破。
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