在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，为企事业单位提供了全方位的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。此外，差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面最突出的问题，发票的获取、核对和处理仍是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些行业痛点，合思整合差旅资源，推出了一系列针对性的解决方案。
全维赋能：合思打造财务数智化全景方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。
在数字化建设方面，合思帮助企业践行低碳发展理念。通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等方式，减少碳排放。同时，合思助力企业利用数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能。
核心利器：合思解决方案的功能优势尽显
合思平台在预算管控方面表现出色。它支持对商务消费事前申请单进行预算管控，在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占。数据显示，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，实现了自动化管控，大大提高了企业对费用的控制能力。
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。它让企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额及奖励优惠券金额相当可观。
在费控平台方面，合思也取得了显著成效。各类单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些都提高了支付环节效率和财务核算记账效率。
合思BI则可对沉淀的数据进行深入分析。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括「费用分析」、「差旅分析」等，能帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，企业整体活跃率也在稳步上升。
实战典范：合思解决方案的应用案例展示
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业运营效率得到了极大提升。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，有效解决了企业的管理难题。
某企业员工数千名，疫情放开后酒店价格上涨带来了差旅管理新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量差旅成本。
通过合思流程引擎可实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了员工的满意度和财务工作效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来财务人研究院与合思联合发布《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入剖析行业趋势，这充分证明合思有能力为企业提供专业的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化之旅。现在企业可免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，抓住免费试用的机会，让合思为您的企业发展助力。
