智能发票系统助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，多系统林立、数据孤岛现象严重，预算管控困难重重，报销流程繁琐复杂。

比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散混乱。汉威科技也面临着支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节的问题。

在费用管理方面，企业同样陷入困境。江西中机费用类目繁杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓；斯利安药业财务计提频繁，资金去向难以管控，原有的报销模式存在信息断层。

随着企业业务的不断拓展，对财务效率和精准度的要求也与日俱增。然而，传统的财务管理方式却难以满足这些需求，导致财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者无法实时掌握数据信息，进而影响企业的决策和发展。此外，疫情等因素也进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求，像可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率亟待提升，急需线上透明的费用管控流程和有效的预算控制。

面对企业在财务数字化管理中遭遇的种种难题，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其全面且高效的解决方案，成为企业摆脱困境的得力助手。

解决方案全景图：一站式破解财务难题

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型。

合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒。例如，动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了数据的流通性和管理效率。

合思的解决方案支持多维度的预算管控，通过单据信息的转换，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，成功实现了更精准的预算管理。

合思提供的无需报销模式，让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了这一模式，极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率。

核心功能闪光点：创新驱动财务变革

• 智能发票处理：精准高效的财务卫士
  智能发票系统是合思解决方案中的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思的发票智能校验功能，显著减轻了财务人员的发票审核工作量，让财务管理更加精准高效。

• 灵活预算管控：实时掌控财务脉络
  合思的预算管控功能十分灵活，可实现跨系统预算管理。在提交环节即可进行预算检验，实时预警超预算情况，同时支持多种预算管控方式，满足不同企业的多样化需求。可孚医疗通过合思的费用事前控制功能，在出差申请单据提交时就能进行费标和预算控制，有效避免了费用超支的情况。

• 强大系统集成：打破数据流转壁垒
  合思凭借强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提升了企业的整体运营效率。

• 个性化定制服务：贴合企业专属需求
  根据企业的不同业务场景和需求，合思可提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种个性化的定制服务，确保了合思的解决方案能够与企业的实际需求完美契合。

用户收益新体验：多维度提升企业价值

• 员工层面：高效报销畅享工作愉悦
  企业员工使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短，工作体验得到极大改善。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更加专注于核心工作。

• 财务层面：减负增效释放专业价值
  对于财务人员来说，合思解决方案带来了显著的收益。工作量大幅缩减，人员成本得到节约，财务核算效率和付款效率显著提高。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。

• 管理层面：数据驱动精准决策
  企业管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况，为业务的开展决策提供了有力的数据支撑。

• 企业整体层面：降本增效提升竞争力
  从企业整体来看，使用合思解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。青岛海威茨仪表有限公司通过合思系统节省了30万张打印纸，降低了成本，同时提升了业财联动效率，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。

典型场景全覆盖：多行业彰显解决方案实力

• 制造业场景：高效管理助力产业升级
  在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司、赛傲生物等企业面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案帮助这些企业实现了高效流程、便捷支付，提升了报销效率和核算效率，为制造业企业的数字化转型提供了有力支持。

• 医药行业场景：精细管控保障行业发展
  医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业等企业，存在学术会议多、费用管控难，财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思通过定制化解决方案，如搭建专家库台账、市场活动台账等，帮助企业加强费用管控，统一业财口径，确保了医药企业财务管理的合规性和精细化。

• 软件互联网行业场景：全流程闭环提升运营效率
  软件互联网行业的医百科技、北京中亦安图科技股份有限公司等企业，面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程等问题。合思的解决方案帮助这些企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，推动了软件互联网行业的高效发展。

• 连锁经营行业场景：智能协同优化管理模式
  连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司，在疫情期间面临多门店连锁经营协同管理难，门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思的解决方案帮助企业实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，为连锁经营企业的数字化管理提供了有效解决方案。

客户成功案例集：真实见证解决方案价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加科学、精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为企业的发展提供了坚实的财务保障。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，提升了企业的整体管理水平。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想解决财务数字化管理中的诸多难题，提升财务管理效率和精准度，为企业的发展提供有力支持，不妨现在就行动起来，与合思合作，免费试用智能发票系统及合思的其他财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。