合思:开启企业运营费用控制新时代

合思:开启企业运营费用控制新时代
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今正向着财务智能化的高阶阶段大步迈进。在这个转型的关键进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道重要关卡,同时也是企业实现全面数字化转型的核心组成部分。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业在业财一体与运营费用控制管理的道路上平稳过渡。在这个充满机遇与挑战的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,在企业财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业在运营费用控制方面取得了显著成效,成功挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品全景:财务数智化服务新势力

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,为企业的运营费用控制提供了全面而强大的支持。

合思不仅是一家具有创新精神的科技公司,更是国家级专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。

在服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的前身易快报,在财务数智化领域已经深耕多年,不断发展和创新。经过多年的沉淀和积累,合思已经成为了企业财务数智化领域的佼佼者,为众多企业提供了优质的产品和服务。

费控管理进阶:合思技术铸就高效运营

企业的运营费用控制转型离不开软件和技术的有力支持。费控管理能力的提升过程,实际上也是企业财务数字化程度不断升级的过程。在这个过程中,“无需报销”被视为企业未来运营费用控制管理的终极目标,而合思在这方面拥有先进的技术和完善的解决方案。

费控管理根据自动化程度的不同,可以分为L1 – L5五个层级。L1阶段是手工报销阶段,在这个阶段,企业的财务管理模式较为粗犷,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要个人垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高,而且效率低下。而合思的产品可以打破这些局限,为企业提供更加高效、便捷的报销解决方案。

合思的产品可以覆盖费控管理的不同层级需求,能够逐步帮助企业提升运营费用控制管理能力。当企业进入高级无需报销阶段,智能化程度将进一步加深,报销全流程无需人工参与。此时,费控的价值已经不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等核心范畴。合思的产品具备实现这一高级阶段的潜力,能够为企业的运营费用控制提供更加智能化、精细化的管理。

合思的产品还可以实现业务系统与财务系统的无缝打通。通过这种连接,系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,合思的产品还可以通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了报销效率。

对比传统报销:合思优势凸显运营价值

与传统报销方式相比,合思的产品在效率、体验、成本等方面具有显著的优势。在L1手工报销阶段,企业的财务管理存在诸多问题,如预算管控缺失、员工垫资压力大、报销流程繁琐等。而合思的产品可以为企业提供更加科学、合理的预算管控方案,帮助企业有效控制运营费用。

在费控分级L2阶段,企业虽然将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍然存在一些问题,如企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息不及时等。合思的费控管理平台集成了供应商连通费控管理链条,能够有效解决这些痛点。在初级无需报销阶段,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了员工的报销体验。

合思的产品还可以实现全链路自动报销、智能对账、自动归档等功能。这些功能的实现,不仅释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还降低了企业的运营成本。通过提高报销效率、减少人工错误,合思的产品为企业的运营费用控制提供了有力的支持。

行业应用典范:合思产品展现广泛适应性

合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,为众多企业解决了实际问题,展现了其强大的实用性和适应性。

在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业的运营费用控制提供了有力保障。

对于中国某上市软件服务公司,易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的运营费用控制带来了显著的改善。

针对中国某知名连锁餐饮品牌,易快报提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效控制了企业的运营费用。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展产品能力。例如,合思将进一步扩展多场景下的报销功能,与更多系统进行对接,强调商城的平台化属性等。通过不断创新和优化,合思将为企业提供更加全面、高效的运营费用控制解决方案。

费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统作为其中的佼佼者,将不可或缺,其市场前景十分广阔。

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captaincaptain
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