在数字化浪潮的推动下，国家积极推进电子凭证数字化转型，一系列政策的出台如同一股强劲的东风，引领着企业迈向财务数字化的新征程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一条条难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业在这场财务数字化变革中，急需找到有效的解决方案，以应对日益复杂的财务管理挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思有能力为企业提供专业、高效的解决方案，帮助企业在电子发票政策的大背景下，顺利实现财务数字化转型。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给财务管理带来了巨大的挑战。该企业的管理流程跨越多个系统，操作繁杂且效率低下，如同一个庞大而混乱的机器，难以顺畅运转。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的记账方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值，使得财务部门在企业运营中的作用无法得到充分发挥。
此外，该企业在事前事中管控方面存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的管控，无法实现精细化成本管理的目标，这对于企业的盈利能力和竞争力产生了不利影响。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在档案管理上投入了大量的资源，但却无法获得高效、准确的管理效果，这无疑增加了企业的运营成本。
合思定制化解决方案破局
面对该国民零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节，旨在为企业提供全方位、一站式的财务管理服务。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会分别生成合思商城对账单和TMC对账单，方便企业进行后续的管理和核算。这种方式使得员工的消费流程更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和满意度。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上部分，企业可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大减少了人工操作的繁琐和错误。线下部分，企业在统一开票后进行线下结算和手工记账，实现了线上线下的有机结合。通过合思商城，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过合思档案，企业可以实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互。通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业可以更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案数据的准确性和可靠性。这种强大的数据处理能力，使得企业能够更好地应对复杂的财务管理环境。
在线上线下一体化管理方面，合思为企业提供了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业可以更加高效地管理会计档案，提高了档案的利用价值。
合思引领企业财务数字化未来
合思的解决方案具有显著的优势，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题。它打破了数据不互通的壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互；降低了企业的运营成本，提高了财务管理的效率；确保了企业的合规经营，为企业的可持续发展提供了保障。同时，合思的解决方案还符合低碳运营的理念，为企业的绿色发展贡献了力量。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更高效、智能的财务管理模式。合思将持续投入研发，不断创新，为企业提供更加优质、高效的产品和服务。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等27项主要功能，还具备良好的口碑、市场反响和完善的售后保障体系。
电子发票政策解读的背后，是企业财务数字化转型的必然趋势。合思作为行业的领先者，将与企业携手共进，共同迎接财务数字化的新时代。如果您的企业也渴望在这场变革中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，了解合思的产品和服务，还能免费试用，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。
