合思:引领企业财务数字化转型,革新票据文件管理

合思:引领企业财务数字化转型,革新票据文件管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。实现财务数字化转型,不仅是企业提升运营效率、降低成本的关键举措,更是在激烈市场竞争中站稳脚跟的重要保障。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的一家科技先锋企业。

合思创立于2014年,自成立以来便以助力企业实现财务数字化转型为使命。它秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在企业财务数字化转型的征程中,合思无疑是一股不可忽视的重要力量,以其创新性的产品和服务,为企业的财务变革注入了新的活力。

合思产品:财务数智化的一站式解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着清晰的整体定位和丰富的服务类型。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了一个释放双手、发挥创造力的平台,助力企业实现业财融合。在产品体验方面,合思支持免费体验,并且秉持环保理念,所用本册纸张均为再生纸张,体现了企业的社会责任。其品牌理念“未来财务用合思,让有限更有效”,英文释义为“HOSE empowering financials for future”,寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务票据文件管理等方面能够更加高效、便捷。

核心功能:精准赋能票据文件管理

  • 全链路费控:开启费用管理新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。在预算管控方面,合思费控具有超标预警功能,为审批提供依据,确保费用更加合规。同时,多维度费控模型可以实时跟踪预算执行进度,有效帮助企业进行票据文件管理,降低费用管理成本。

  • 智能商城:优化差旅消费体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用一目了然。消费数据可视化分析为企业决策提供有力支持。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。通过合思商城,企业在差旅票据文件管理等方面更加高效,差旅费用也能得到有效控制,可使企业差旅费用节约35%。

  • 先进档案:高效管理会计档案
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在票据文件管理方面发挥着重要作用。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%,大大提升了企业票据文件管理的效率和安全性。

  • 协同引擎:解决对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,进一步完善了企业的票据文件管理体系。

优势凸显:多维度领先票据文件管理

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在费用控制方面,合思费控的全流程数字化管理助力企业降本增效、合规经营,费用支出合规、透明、可追踪,预算管控优势明显。合思商城的同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,为企业节约大量差旅费用。而合思档案在实际应用中,大幅减少了档案管理的各项耗时和成本,保障了数据安全。这些优势使得合思在票据文件管理方面远超其他同类解决方案,为企业提供了更加高效、安全、经济的选择。

应用案例:真实见证票据文件管理成效

  • 动力源:高端制造企业的效率提升
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人的高端制造企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在票据文件管理等方面实现了显著成效。实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,让企业的财务运营更加高效。

  • 徐福记:快消新零售的成本节约
    徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司,在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业在差旅票据文件管理方面更加规范,差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的运营成本。

  • 中交水运规划设计院:老牌机构的管理升级
    中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后,在管理成效方面表现突出,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次等,提升了企业票据文件管理的精准度和效率。

  • 汉威科技:创新企业的转型助力
    汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,在票据文件管理等方面助力其财务数字化转型,提升了企业的整体竞争力。

未来展望:持续创新引领财务新变革

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、显著的应用效果和广泛的市场认可,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案,尤其在票据文件管理方面表现卓越。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场竞争力。

未来,合思有望继续发挥其在财务数智化领域的优势,不断创新和完善产品服务,拓展市场份额。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将以其“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的理念,持续为企业在票据文件管理等方面创造更大的价值,推动行业的发展和进步。

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captaincaptain
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