在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，使得合规风险难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台以及涉及多个政府部门协同困难等问题，都给转型工作带来了极大的阻碍。
在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的差旅档案管理及电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思解决方案全景透视
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台功能强大且全面，差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能一应俱全，满足了企业在差旅档案管理等财务方面的多样化需求。
合思产品核心亮点揭秘
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一生态模式可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅档案管理等工作提供了更高效、更便捷的解决方案。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。在数电票和智能化时代的推动下，企业有望迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销，极大地提升了差旅档案管理的效率和准确性。
此外，合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，这一创新技术极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型管理模式，为差旅档案管理带来了质的飞跃。
合思产品价值深度剖析
合思产品在帮助企业降低运行成本方面成效显著。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。在差旅档案管理方面，这些成本的降低使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
同时，合思产品还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通。这不仅有效提高了管理效率，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，还降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，让差旅档案管理更加规范、高效。
此外，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元，差旅档案管理也因此更加环保、高效。
合思产品典型场景展示
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员则可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大简化了差旅档案管理的流程。
在企业的财务核算与档案管理场景中，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。例如，对带有数字签名的 XML 格式的数电票进行发票查验、解析接收的 XML 文件、生成入账信息结构化数据文件、会计电子资料一键存档等，为差旅档案管理提供了智能化的解决方案。
合思产品成功案例分享
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，差旅档案管理也更加科学、规范。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅档案管理也更加高效、精准。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅档案管理也迈上了新的台阶。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅档案管理实现了高度的自动化和智能化。
合思产品市场定位与优势解析
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，其目标市场为广大有财务数字化转型需求的企事业单位，尤其在差旅档案管理方面具有独特的优势。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位财务数智化服务。同时，合思拥有强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅档案管理提供了更加全面、高效的支持。
综上所述，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力，尤其是在差旅档案管理方面，为企业提供了一站式的解决方案。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
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