合思档案：数电发票管理新利器，开启财务档案数字化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，数电票管理要求的特殊性，让企业在财务档案管理的信息化建设上急需“恶补”，专业的“电子会计档案管理平台”成为适应“数字化凭证时代”的迫切需求。

在纸电混合时代，企业各层级人员都被财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的难题。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配核对的繁琐工作中。业务人员出差、招待后的报销流程更是繁琐，纸质票据留存上交耗费大量时间。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间需求，以及高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效率和数据利用不足，导致企业资源浪费和内部协作滞后。

为解决这些痛点，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。在数电发票管理方面，合思档案为企业提供了高效、合规的解决方案，让数电发票管理更加轻松。

使命愿景：携手企业共赴数智化转型之路

企业的数智化转型不仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它期望与企业携手，碰撞出协作的价值。

合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化。在数电发票管理中，它能帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它致力于帮助企业实现会计档案价值的深度应用，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能享受数字化转型带来的降本增效，在数电发票管理上取得更好的成效。

功能模块：全方位满足企业档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数电发票管理提供了坚实的保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对大量数电发票时也能快速处理。档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。

费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统连接，实现业务系统的共享调阅。档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保数电发票管理的合规性。

数电票解决方案是9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业的数电发票管理提供了全面的支持。实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。

亮点创新：打破传统，引领数电发票管理新潮流

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，这在数电发票管理中大大提高了工作效率。

通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，在数电发票管理中体现了绿色环保的理念。

合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电发票管理中的各种变化。创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

优势尽显：合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在数电发票管理中能整合各方数据，实现高效管理。

拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档，大大提高了数电发票管理的自动化水平。

符合国家政策要求，依据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策，实现电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环，确保企业在数电发票管理上的合规运营。

具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，让企业在数电发票管理中始终保持领先。

目标用户与应用场景：精准服务，满足多样需求

合思档案拥有广泛的目标用户群体，适用于不同类型的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能解决这些企业在财务档案管理方面的各种问题，尤其是在数电发票管理上发挥重要作用。

对于CEO/高管来说，合思档案可帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在数电发票管理中，高管可以通过系统获取准确的数据，为企业决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在数电发票管理中，他们可以更高效地处理发票的整理、归档等工作。

外部审计借助合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在数电发票管理的审计过程中，提高了审计的效率和准确性。

成功案例：实力见证，口碑相传

众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在数电发票管理方面，提高了发票处理的自动化程度，减少了人工成本。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。数电发票管理实现了全流程的数字化，提高了管理的便捷性。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在数电发票管理中，体现了合规性和高效性。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在数电发票管理上，实现了数据的高效整合和利用。

结语：选择合思档案，开启数电发票管理新篇章

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、卓越的服务，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，尤其是在数电发票管理方面表现出色，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。如果您对合思档案感兴趣，想了解更多关于数电发票管理的解决方案，欢迎通过合思在北京、上海、杭州等多地的办公地点，拨打400 – 105 – 6505的联系电话，访问www.hosecloud.com的网站，以及扫描微信公众号和小程序二维码等渠道联系合思，还可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和优质的服务。