在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务管理面临着诸多挑战与变革。好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，拥有154.21亿元的品牌价值，1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。这样一家规模庞大的企业，在财务档案管理方面也遇到了不少难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你带来了新的解决方案，实现了票据财务整合。
业务困局：好想你财务档案管理痛点剖析
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数据核对耗时费力
在财务归档工作中，好想你财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，在海量的票据和凭证面前，这项工作如同大海捞针，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这种状况严重影响了财务工作的准确性和及时性，使得财务人员在数据核对环节耗费了大量的精力。 -
纸质档案查找不便
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常困难。当需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便，降低了工作效率。 -
管理成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业日益严格的管理要求。
解决方案：合思档案助力票据财务整合
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中快速找到，工作效率得到了有效提升。这一功能的实现，让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，审计人员可以更加高效地获取所需信息，提升了审计效率。同时，也减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能大大提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间成本，同时也降低了档案遗失的风险。
实施步骤：步步为营推进票据财务整合
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深入沟通定制方案
合思团队与好想你财务部门进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和痛点。在此基础上，为好想你进行了系统的定制化配置，确保合思档案系统能够贴合好想你企业的实际需求。这种定制化的服务，体现了合思以客户为中心的服务理念，为项目的成功实施奠定了基础。 -
专业培训熟练操作
为了确保好想你相关人员能够熟练使用合思档案系统，合思为其提供了专业的系统操作培训。通过培训，员工们快速掌握了系统的使用方法，为系统的顺利上线和使用提供了保障。 -
档案数字化录入系统
合思团队逐步将好想你原有的纸质档案进行数字化处理，并录入合思档案系统。这一过程虽然繁琐，但却是实现票据财务整合的关键一步。通过数字化处理，纸质档案变成了电子档案，便于存储、管理和查询。 -
持续跟踪优化调整
在系统上线后，合思持续跟踪系统的运行情况，根据实际使用反馈进行优化和调整。这种持续改进的机制，确保了合思档案系统能够不断适应好想你企业的发展需求，为企业提供更加优质的服务。
显著成效：票据财务整合带来的降本增效
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工作效率大幅提升
通过合思档案系统的实施，好想你减少了90%的人工耗时，财务工作效率得到了大幅提升。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持，为企业的发展提供了有力的财务保障。 -
管理流程优化升级
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了管理流程。这使得总部能够更加高效地获取和处理档案信息，提高了决策的及时性和准确性。同时，借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷高效，提升了员工的工作体验。 -
综合成本显著降低
预计好想你每年可以减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
客户反馈：合思档案获高度认可
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财务人员称赞有加
好想你财务人员表示，合思档案系统让财务工作变得更加轻松高效，大大减少了繁琐的人工操作。系统的便捷性和高效性得到了财务人员的一致认可，他们能够更加专注于核心的财务工作，为企业创造更大的价值。 -
管理层高度评价
好想你管理层认为，合思的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，提升了企业的合规经营水平。合思档案系统的实施，为好想你实现数字化转型和低碳运营提供了有力支持，让企业在财务数智化方面迈出了重要一步。 -
期待深入合作
与合思的合作，让好想你在财务数智化领域取得了显著的成效。好想你期待未来能够与合思有更深入的合作，共同探索更多的财务数智化解决方案，推动企业的持续发展。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和服务保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的本地化服务。
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