在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率持续走低，盈利能力受到影响。同时，企业还面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等成本压力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。许多企业试图通过“硬控”差旅成本来挖掘更多净利润，然而这种方式往往会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成不利影响。
合思差旅管控解决方案全景概览
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择，有效解决了跨境差旅管理中的资源难题。
合思解决方案核心功能亮点
合思平台具备众多独特的功能亮点，为企业的跨境差旅管理提供了强有力的支持。
平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆，以及易商卡线下消费解决方案，真正做到了全方位的差旅管控。
智能差标管控功能是合思平台的一大特色。它支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段灵活调整差标。同时，平台还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让企业在差旅成本控制上更具优势。订单实时占预算功能，配合多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，使企业能够实时掌握差旅费用情况。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角出发，能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。基于BI差旅风控系统，平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
企业使用合思方案的显著收益
企业采用合思的跨境差旅管理解决方案，能够获得多方面的显著收益。
首批开启合力省的企业，取得了令人瞩目的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，尽管2024年上半年三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效压缩了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了更多损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，进一步规范了企业的差旅管理。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了成本的有效控制和效率的显著提升。
典型场景下的合思应对之策
在不同的企业差旅管控典型场景中，合思都有针对性的解决方案。
– 下沉市场管控
随着企业差旅目的地向三四线及以下城市转移，差旅频率不断增高，但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。合思与国内外知名OTA建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置差标管控金额，合思能够满足企业在下沉市场的跨境差旅管理需求，实现精准的成本控制。
– 出海业务支持
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位的保障，有效解决了跨境差旅管理中的诸多难题。
– 线下消费管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景，有效解决了企业线下消费管控的难题，确保了差旅费用的真实性和透明度。
– 数电票时代应对
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的跨境差旅管理提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思跨境差旅管理解决方案的有效性和可靠性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩了差旅成本，提升了企业的盈利能力。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，进一步规范了企业的差旅管理。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。
如果您想进一步了解合思的跨境差旅管理解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询热线，或访问www.hosecloud.com官网。您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群。现在，不妨免费试用合思的跨境差旅管理解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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