在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数字化转型的道路上，众多企业遭遇了一系列棘手难题。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通共享，流程繁琐复杂，费用管控困难重重。例如，动力源拥有大量自研系统，整合难度极大；汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。
随着企业业务的不断拓展，对财务效率、合规性和精细化管理的要求也日益提高。然而，传统的财务管理方式犹如老旧的马车，难以跟上时代的步伐，不仅导致成本增加，还造成决策滞后。在传统报销模式下，员工报销周期漫长，体验感极差，而财务人员则深陷繁琐的工作中，工作量巨大且价值感极低。像派克新材的员工，手工填写报销单既难以规范，效率又低下，财务人员审核票据更是费力。同时，企业在费用管控方面也存在诸多问题，预算管控难以落地，费用标准不统一，发票处理复杂，严重影响了企业的经营效益和合规运营。
面对这些痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
一站式数智服务：云端发票管理新生态
合思为解决企业财务数字化痛点，打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现了数据的互通互融，成功打破了数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间自由流动。
在云端发票管理方面，合思费控表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理效率。同时，它还能自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控，实现了发票的智能校验和自动生成凭证，让财务工作变得更加轻松高效。
此外，合思还提供了强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行预算校验，能够有效防止费用超标。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，让预算管控真正落地。
核心功能揭秘：云端发票管理的独特魅力
合思的解决方案拥有众多核心功能和独特优势，为企业带来了前所未有的财务体验。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源和亿嘉和科技都通过合思实现了“无需报销”的便捷体验，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解放出来。
强大的系统连接能力也是合思的核心竞争力之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了业财一体化建设。
AI技术OCR自动识别为报销流程带来了革命性的变化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了手工填单的工作量。派克新材通过OCR自动识别发票信息，让员工摆脱了贴票的困扰，大大提升了报销体验。
灵活的费用标准管控则让企业能够根据不同的需求进行个性化设置。它可实现单笔或累计控制，针对不同城市的消费水准和业务场景，有针对性地设定费控标准。当消费超额时，系统会自动提示。江西中机设置了多种差旅标准，实现了智能管控，让费用管理更加科学合理。
企业收益：云端发票管理的价值体现
企业使用合思的解决方案后，获得了实实在在的收益。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
成本节约也是企业的一大收获。会计工作量大幅缩减，人员成本降低。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这让企业在财务管理方面更加高效，降低了运营成本。
费用管控更有效则为企业的经营决策提供了有力支持。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
数据安全有保障也是企业选择合思的重要原因之一。针对企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案，确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
典型场景：云端发票管理的广泛应用
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有出色的表现。
在制造业场景中，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案帮助这些企业解决了难题，实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升和核算效率提升。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
医药行业场景中，泽璟制药、斯利安药业等企业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。合思的解决方案让这些企业实现了审批效率提升、人力成本节约和费用管控加强。泽璟制药审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
科技互联网行业场景中，长亭科技、医百科技等企业存在业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思的解决方案帮助这些企业解决了问题，实现了业财口径统一、流程优化和效率提升。医百科技销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。
零售行业场景中，百胜软件、猫人云商科技有限公司等企业面临着总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思的解决方案让这些企业实现了内控流程效率提升、报销周期缩短和资金使用效率提升。百胜软件结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%。
客户成功案例：云端发票管理的实践典范
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求日益迫切。合思的解决方案能够为企业提供一站式的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您还在等什么呢？选择合思，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。合思以客户为中心，提供专业的服务和支持，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，让您的财务管理更加高效、合规、智能。现在就与合思联系，开启您的免费试用，拥抱财务数字化的未来。
