合思：开启企业电子凭证数字化转型高效档案管理新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，并非一帆风顺。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。此外，在电子凭证入账归档等方面，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些困境，合思凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业高效档案管理和财务数字化转型提供了有力支持。

绿皮书引领：电子凭证转型新洞察

合思积极与中国财政科学研究院等权威机构联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一座灯塔，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势。它不仅推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，更为会计数字化转型指明了绿色新方向。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是独具匠心。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业高效档案管理奠定了坚实基础。

敏捷平台：财务收支管理利器

合思敏捷的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务管家，为企业提供了高效便捷的财务管理体验。

在差旅管理方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排，实现了高效档案管理在差旅场景的初步应用。

线下消费方面，易商卡成为了企业日常开支的得力助手。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。平台还能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率，有助于高效档案管理的实现。

系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，统一开票，避免了重复劳动，进一步提升了财务工作的效率，为高效档案管理提供了有力保障。

此外，平台可定期或按需批量自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验，推动了高效档案管理的全面实施。

核心亮点：铸就产品独特优势

合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思产品推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为高效档案管理提供了全方位的支持。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保企业在高效档案管理过程中的数据安全和个性化需求。

强大的集成能力也是合思产品的一大优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。简洁明了的操作界面设计，让新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业使用门槛，提高了工作效率，促进了高效档案管理的顺利开展。

价值凸显：推动企业全面升级

合思产品为企业带来了多方面的价值。借助合思平台，电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，为企业高效档案管理提供了经济和环境双重效益。

它能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为高效档案管理提供了准确的数据基础。

推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现了高效档案管理的智能化升级。

典型场景：满足多样业务需求

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的应用价值，为企业提供了全方位的高效档案管理解决方案。

在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，实现了差旅相关档案的高效管理。

企业日常费用报销场景中，平台自动采集发票信息，系统进行合规校验和财务复核，减少了人工操作和审批流程，实现了费用报销的高效处理，提升了费用报销档案的管理效率。

在企业财务核算与记账场景，系统自动生成记账凭证，自动对账结算，提高了财务入账效率，实现了财务核算的智能化，为财务核算档案的高效管理提供了有力支持。

企业会计档案管理场景中，合思产品实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便档案查阅和管理，真正实现了高效档案管理的目标。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，高效档案管理效果显著。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了档案管理的效率和质量。

某知名头部数字阅读品牌，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，高效档案管理成为企业发展的有力保障。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的高效档案管理树立了典范。

市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，目标客户为有财务数字化转型需求的各类企业。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能实现业财深度融合；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，简化了报销流程；拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全方位、本地化的服务，在高效档案管理方面具有独特的竞争优势。

未来展望：持续创新引领转型之路

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将顺应这一趋势，不断提升产品的智能化水平和服务质量，持续为企业的高效档案管理提供更优质的解决方案。

合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，助力企业在高效档案管理的道路上不断前行。

行动号召：开启财务数字化转型之旅

面对电子凭证数字化转型的时代机遇和挑战，企业应积极行动起来。选择合思敏捷的财务收支管理平台，即可享受免费试用，体验高效、智能的财务管理服务，加速实现企业的数字化和绿色化协同转型。拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注合思微信公众号或添加小助手，了解更多产品信息和解决方案，与合思携手共创美好未来，开启高效档案管理的新篇章。