在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，企业在这场转型之旅中却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，协同工作更是困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍然深陷纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的发票自动化解决方案，即无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
一站式流程：消费入账归档无缝衔接
合思的发票自动化解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该解决方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
通过合思的解决方案，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化操作。全场景、全链路的智能化无需报销模式，推动了企业内外数据的共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。
多元功能：满足企业多样需求
合思的发票自动化解决方案具有丰富多样的功能，全面且实用。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，轻松安排商务旅行。同时，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能强大，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，可实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。还能进行总额受控，设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
核心亮点：技术创新引领优势
合思的发票自动化解决方案具有诸多核心亮点。
在安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。
强大的集成能力是其一大优势，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率。
提供定制化服务也是合思的特色之一，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化财务管理策略。
企业价值：效率成本合规全面提升
合思的发票自动化解决方案为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面，帮助企业提高了财务管理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
实现了企业的降本增效，减少了差旅费用、人力成本、纸张及过程中成本浪费、财务档案空间占用等。如某企业年度节约了200万 + 的差旅费用。
在合规保障方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
助力企业数字化转型，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
典型场景：贴合企业实际需求
合思的发票自动化解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，进行总额管控，实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置，帮助企业实现精细化成本管控。
成功案例：数据见证解决方案成效
众多企业的成功案例证明了合思发票自动化解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
市场定位：差异化优势脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的多样化需求。
拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务保障。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场上具有较强的竞争力。
合思的发票自动化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、保障合规，不妨选择合思的发票自动化解决方案。现在就可以免费试用，体验便捷、高效、智能的财务管理新方式，共同迈向数字化转型的新征程。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com，也可关注合思微信公众号。
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