报销制度优化建议:连锁零售业财务数智化转型的关键

报销制度优化建议:连锁零售业财务数智化转型的关键
在当前消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”推动增长,但如今消费市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大环境下,连锁零售业正从增量时代迈向存量时代,企业必须从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场变化的反应迟缓。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

那么,如何解决连锁零售业面临的这些痛点呢?合思深入研究连锁零售业,为企业提供了一套全面的解决方案,帮助企业优化报销制度,实现财务数智化转型。

全流程解决方案:开启连锁零售新征程

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过合思的解决方案,企业能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟),还是零售营销(实体与网络)等不同场景,都能得到有效覆盖。合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,为企业的管理决策提供有力支持。

核心功能亮点:尽显数智化优势

合思的无需报销解决方案具有众多实用功能。它支持移动端申请,费标差标自动校验,让因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,大大解放了高频出差和报销人员。

在门店发票管理方面,合思实现了统一回收管理。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票能自动与单据关联。收票后,扫描仪可快速识别,发票袋还有二维码,自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是强大。它能实现发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。

合思费控系统具有发票自动验真查重、95%以上系统自动化完成凭证录入等功能,显著提升了财务工作效率。

用户收益显著:多维度提升企业效能

使用合思的解决方案,企业能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,都能更专注于业务开展。

业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态,为管理决策提供依据。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,企业能够挖掘出更多的净利润。

同时,合思的解决方案还能提升财务审核、分摊、制表效率,缩短单据时效和报表产出时效,提高企业整体运营效率。

典型场景适配:覆盖连锁零售全领域

合思的解决方案适用于连锁零售业的多种典型场景。
在连锁门店场景中,涵盖了开店阶段(开发导址、商业装修、员工培训、开业活动)、日常运营(警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动)和异常处理(店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店)等各个环节。
零售营销场景则包括品牌活动(渠道销售、渠道经营)、营销推广(广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费)和新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费)等。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案可以灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
私车公用场景下,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,AI风控助手还可检测异常。

客户成功案例:实力见证解决方案价值

众多连锁零售企业已经从合思的解决方案中受益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低了30%。
COMMUNE幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,核算每个SKU的利润,制定合理营销策略。月均17000 +笔费用,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业迫切需要进行财务数智化转型。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。

如果您是连锁零售企业,正在为报销制度和财务管理问题烦恼,不妨考虑采用合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,获取报销制度优化建议,开启免费试用,拥抱数字化变革,实现财务数智化转型。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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