在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍然困扰着众多企业。
企业在档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等情况。传统的纸质档案管理办法已无法适应时代的发展需求，它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。这些问题严重影响了企业的财务成本分析和运营效率。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持。
合思档案：一站式解决行业痛点
合思档案针对电子凭证管理和档案管理的行业痛点，提供了全面的解决方案。它就像一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
合思档案实现了自动组装，让审计变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这对于企业进行财务成本分析至关重要，能够帮助企业快速准确地了解财务状况。同时，合思致力于落地财务数字化，提高总部与门店的业财融合效率。例如，合思帮助云海肴提高业财融合效率80%，让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供更有力的支持。
此外，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。对于大文件，它会自动切割，数电票也能实现自动化解析。这些功能使得企业能够更加高效地管理电子凭证和档案，降低了人工成本，提高了数据的准确性和及时性，为企业的财务成本分析提供了可靠的数据基础。
合思档案核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有诸多核心功能和优势，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。企业员工无需打印纸质档案，就可以便捷地调阅所需文件，节省了大量的纸张和时间成本。在档案制档方面，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，确保了档案的质量和合规性，有利于企业进行准确的财务成本分析。
在档案管理上，合思档案有精准权限管控，档案目录可灵活扩展，具备水印管理，档号符合国标要求。通过精准的权限管控，企业可以确保档案数据的安全，防止数据泄露。灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案的管理水平。
在档案利用时，合思档案可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。多维检索功能让企业员工能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。一站式预览和在线借阅功能，方便了员工对档案的使用。异构系统联查和实物混序归档功能，使得企业的档案管理更加灵活多样。可视化盘点档案数据功能，让企业能够实时掌握档案的数量和状态，为企业的财务成本分析提供了直观的数据支持。
合思档案应用案例：多行业见证显著成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案能够帮助食品企业提高工作效率，降低成本，为企业的财务成本分析带来积极的影响。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在餐饮行业的应用价值，它不仅能够帮助企业节约成本，还能提高运营效率，为企业的财务成本分析提供有力的支持。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，让家居企业的档案管理更加高效、合规，为企业的发展提供了坚实的保障，也有利于企业进行准确的财务成本分析。
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助帆书实现了降本增效，提高了企业的资金周转效率，为企业的财务成本分析提供了更多的空间和可能性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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