合思智能发票系统：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式宛如陈旧的马车，在时代的高速赛道上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛，让信息流通受阻；繁琐低效的报销流程，消耗着大量的人力与时间；难以落地的预算管控，如同空中楼阁，无法为企业发展提供坚实支撑。大量企业在转型之路上，因系统集成难题、费用管控困境、数据实时性缺失等问题，难以实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。而且，企业在数字化转型初期，常常陷入对系统流程和功能的过度追求，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理降本增效的愿景沦为空谈。随着业务的拓展和市场竞争的加剧，企业对财务数字化的要求日益严苛，迫切需要一个能提供全方位财务数智化服务的解决方案，来冲破重重困境。

合思，正是在这一背景下应运而生的破局者。它凭借先进的智能发票系统及一系列创新产品和服务，为企业解决财务数字化转型中的难题，开启了企业财务数智化的新篇章。

合思科技：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思不仅在业务上成绩斐然，更是在发展过程中展现出强大的实力。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

智能发票系统：核心产品的创新利器

合思的智能发票系统是其核心产品之一，它以卓越的功能和创新的设计，为企业财务管理带来了全新的体验。

该系统支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

除了智能发票系统，合思还有其他一系列优秀的产品。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务工作流程。

合思BI则能自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它还能实时更新各部门不同费用的变动情况，生成动态看板，直观显示费用支出的异常波动，及时提醒管理层做出调整。

合思具备强大的广泛连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让数据能够实时互通，大大提升了业务处理和数据统计效率。

对比传统：合思优势尽显

与传统财务模式相比，合思的智能发票系统及整体解决方案在提升效率、降低成本、加强管控等方面具有显著优势。

在传统手工报销模式下，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思的智能发票系统实现了自动化和智能化，发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。例如，动力源应用合思后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

传统模式下，预算与业务脱节，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。合思的解决方案可实现预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地了预算管控。如汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节，防止了费用管控失控。

传统报销流程中，业务人员在全国各乡镇开展项目时，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一。合思提供了一站式解决方案，如无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

传统系统存在割裂、数据分散、信息滞后等问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整。合思通过系统集成，实现了多系统数据互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

行业案例：合思价值的有力见证

合思的智能发票系统及整体解决方案在不同行业都得到了广泛应用，并取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司是电源行业的企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。其财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司是高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。其信息部部长表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的高端制造业企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。公司财务部经理表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，极大地优化了企业费控工作效率。

展望未来：携手合思共创辉煌

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、创新的无需报销解决方案以及智能发票系统等，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，显著提升了企业的竞争力和运营效率。

随着数字化时代的持续发展，企业对财务数字化的需求将不断增长。合思将持续创新和完善产品与服务，以更强大的技术和更优质的解决方案，为更多企业提供支持，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功应用案例充分证明了合思的可靠性和有效性，未来将有更多不同行业、不同规模的企业选择合思，共同推动财务数字化的发展，实现企业的可持续发展目标。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，加强与客户的合作与沟通，深入了解客户需求，不断优化产品和服务，为企业提供更贴合实际的财务数智化解决方案，成为企业财务数字化转型的最佳合作伙伴。如果您也想体验合思智能发票系统及其他优秀产品带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。