在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，凭借在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的深耕，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多困境。而合思的出现，为动力源带来了专业的财务数字化解决方案，助力其成功解决财务难题，实现数字化转型。
动力源：转型前的财务困境
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业务繁杂下的系统困局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着业务的不断拓展，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，操作体验差，员工在申请报销时，需要在不同系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间和精力，合规性也难以保证。 -
数据割裂的管理难题
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策也缺乏有效的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。审批流程规范在这样的环境下难以有效执行，企业的财务管理陷入了困境。
合思：精准定制解决方案
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产品组合，满足多元需求
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合能够满足动力源多方面的财务数字化需求，为其提供了一站式的财务管理解决方案。 -
系统集成，打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。审批流程规范也在系统集成的过程中得到了更好的保障，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，提高了审批效率。 -
无需报销，简化流程
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也保证了审批流程规范的有效执行。 -
强大连接，提升效率
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，让审批流程更加顺畅，进一步规范了审批流程规范。
落地实施：携手共进的征程
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紧密合作，共克时艰
合思团队与动力源紧密合作，共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，合思团队始终与动力源保持密切沟通，共同见证项目的每一个里程碑进度。 -
克服困难，确保推进
项目实施过程中，面临着项目要求高、时间要求紧的压力。合思项目经理周晓培顶住压力，加班加点，带领团队克服了各种困难。他们有效沟通并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。在这个过程中，审批流程规范也在不断优化和完善，确保了项目的顺利推进。
成效显著：数据见证价值
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操作革新，效率飙升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。审批流程规范的执行也更加高效，减少了不必要的审批环节，提高了审批效率。 -
成本节约，精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。审批流程规范的优化，使得财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。 -
全程管控，精准决策
管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，审批流程规范在全程管控中发挥了重要作用，确保了企业财务管理的科学性和准确性。
客户认可：合作开启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意度，也证明了合思在助力企业实现财务数字化转型方面的实力和价值。审批流程规范在动力源的应用得到了客户的肯定，为合思的解决方案增添了有力的佐证。
行动号召：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让合思帮助您规范审批流程规范，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
